Modifications pour le document Exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)

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Rendu

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)
++Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
++Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,46 +1,49 @@
--(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
--
--|(% style="width:840px" %)(((
++|(% style="width:929px" %)(((
  (((
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Protéger efficacement les collections face aux risques de sinistre nécessite une préparation rigoureuse.
--Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil de référence pour anticiper les situations d’urgence, établir des priorités d’intervention et coordonner les actions sur le terrain.
++Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
--Cette page vous guide pas à pas pour :
++Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
++Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
--1. **Paramétrer les emplacements** avec leurs documents et plans associés ;
--1. **Évaluer les biens culturels** grâce à la grille de critères PSBC ;
--1. **Consulter, trier et exporter** les données PSBC pour préparer vos interventions.
++Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
  )))
  (((
--= Le PSBC dans Flora =
++= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
--Intégré dans Flora, le PSBC vous permet :
--* de **localiser précisément les œuvres** au sein de l’établissement ;
--* d’**évaluer leur vulnérabilité** selon des critères nationaux normalisés ;
--* de **générer automatiquement des scores de priorisation**, afin de déterminer l’ordre d’intervention en cas de sinistre.
++La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
--Tous les éléments – plans, documents, critères de priorisation – sont centralisés dans Flora pour faciliter la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux spécificités de votre établissement.
--)))
++L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
--= Configurer les emplacements pour le PSBC =
++= Gestion du PSBC dans Flora =
--L’autorité **Emplacements** permet d’intégrer des éléments essentiels à la protection des espaces en cas de sinistre.
--1. Ouvrez la notice de l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
--1. Sélectionnez la grille **Français**.
--1. **Ajoutez** le plan de la salle dans le champ **Photo documentaire** – il servira de repère visuel en cas d’intervention.
--1. **Intégrez** les documents de protection (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention…) dans le champ **Documents**.
--1. (((
--Tous les fichiers ajoutés apparaissent dans le pavé de visualisation à droite de la notice
++Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
++
++* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
++* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
++
++Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
  )))
++== Gestion des emplacements ==
++Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
++
++Pour cela :
++
++* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en** modification**
++* Sélectionnez la grille** Français**.
++* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
++* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
++
++Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
++
  [[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
@@ -49,7 +49,6 @@
  [[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  [[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -56,89 +56,95 @@
  [[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Évaluer les biens culturels =
++== Gestion des biens ==
--Flora applique la méthode nationale issue du **Guide d’accompagnement PSBC**, adaptée à tout type de sinistre.
--== Saisir l'évaluation ? ==
++Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
++La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
--1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
--1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
--1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes : chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
++Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
--[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
--[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
++1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification**
++1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
++1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
++Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**.
++
++[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Comprendre le calcul du score PSBC ==
++=== Calcul du score PSBC ===
--Le score total est calculé automatiquement :
++Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
  **PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
--* Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 = **1**, donc chaque critère conserve son poids nominal.
--* Exemple : un critère noté **2** compte pour **2 points** au total.
++Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
-->(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
++>(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score.
  [[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Sous-scores thématiques ===
++=== Scores par groupes de critères ===
--Flora calcule aussi des **sous-scores** :
++Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
--* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
--* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
--* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
++* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
++* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
++* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
--Le** score PSBC total **est la somme de ces sous-scores (max 40 points).
--Toutes les données sont visibles dans la **vue dédiée Plan de sauvegarde**.
--
--
++Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
  )))
++Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde.
++
  [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  (((
--= Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
++=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===
--Pour identifier rapidement les œuvres à sauvegarder :
++Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
--1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
--1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
--1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
--1. Le mode **Résumé avec photo** affiche le score directement dans la liste, sans avoir à ouvrir chaque notice.
++1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
++1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
++1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
  [[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  [[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.
++)))
--= Exporter les notices contenant un PSBC =
++=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
--1. Lancez une **recherche ciblée** sur les notices contenant un PSBC.
--1. Sélectionnez les notices à exporter.
--1. Choisissez un **modèle de publication** (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable** (Excel).
--1. (((
--Ces exports peuvent servir pour vos plans d’intervention ou vos réunions de préparation aux situations d’urgence.
--)))
++Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
++1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
++1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
++1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel).
++
  [[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
++)))|(% style="width:474px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
@@ -150,10 +150,10 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
++* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
++* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
++* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
  )))
  (((
@@ -161,17 +161,12 @@
  (((
  **Icônes principales**
--* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]] table des biens
--
--* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]] table des emplacements
--
--* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]] plan de sauvegarde
--
--* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]] modèles de publication
--
--* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]] exports tabulés paramétrables
--
--* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]] modifier
++* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
++* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
++* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
++* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
++* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
++* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
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