Modifications pour le document Exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)
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... ... @@ -1,40 +1,49 @@ 1 -|(% style="width: 840px" %)(((1 +|(% style="width:929px" %)((( 2 2 ((( 3 3 ((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas.Le**Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)**estl’outil clé pouranticiper,hiérarchiser etintervenir efficacement ensituationd’urgence.6 +Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques. 7 7 8 -Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation. 9 -Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret. 8 +Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets : 10 10 11 -Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora. 10 +* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ; 11 +* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= Le PSBCdansFlora=15 += Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? = 16 16 17 -Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux : 18 18 19 -* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ; 20 -* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores. 18 +La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation. 21 21 22 - Chaqueétablissementpeut personnaliserceséléments enfonction de ses spécificités:architecture,naturedescollections,ressourcesdisponiblesoucontrainteslogistiques.20 +L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres. 23 23 24 - 22 += Gestion du PSBC dans Flora = 23 + 24 + 25 +Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires : 26 + 27 +* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ; 28 +* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national. 29 + 30 +Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc. 25 25 ))) 26 26 27 -= G érerles emplacements =33 +== Gestion des emplacements == 28 28 29 -Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre : 30 30 31 -1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**. 32 -1. Choisissez la **grille "Français"**. 33 -1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention. 34 -1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//. 36 +Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**. 35 35 36 - Tousles fichiers ajoutés sont visibles dansle **pavé de visualisation** à droite de la notice.38 +Pour cela : 37 37 40 +* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en** modification** 41 +* Sélectionnez la grille** Français**. 42 +* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**. 43 +* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.** 44 + 45 +Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice. 46 + 38 38 [[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 39 ))) 40 40 ... ... @@ -43,7 +43,6 @@ 43 43 44 44 [[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 - 47 47 [[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 49 ... ... @@ -50,90 +50,95 @@ 50 50 [[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 52 53 -= Évaluerles biensculturels=61 +== Gestion des biens == 54 54 55 -Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre. 56 56 57 -== Où saisir les données ? == 64 +Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//. 65 +La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre. 58 58 59 -1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification. 60 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//. 61 -1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes. 67 +Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise. 62 62 63 -Chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0. 64 64 65 - [[Modifierunenoticebien>>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]70 +=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens === 66 66 72 +Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC : 67 67 68 -[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 +1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification** 75 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**. 76 +1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.** 69 69 78 +Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**. 70 70 80 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 + 82 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 + 71 71 [[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 73 74 74 [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 -== Calcul du score PSBC == 89 +=== Calcul du score PSBC === 77 77 78 -Le **score total**estcalculéautomatiquementavecla formule :91 +Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule : 79 79 80 80 **PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10** 81 81 82 - Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à **1;**ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.95 +Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal. 83 83 84 ->(% class="small" %)Ex. un critère a yant2 pourvaleur réellecomptera pour **2 points**auscoretotal.97 +>(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score. 85 85 86 86 [[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 -=== S ous-scoresthématiques ===101 +=== Scores par groupes de critères === 89 89 90 - Floraaffiche également des sous-scores par groupede critères :103 +Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques : 91 91 92 -* **Valeur** ( critères1 à 6) → max 24pts93 -* **Vulnérabilité** ( critères7et8) → max8pts94 -* **Facilité d’évacuation** ( critères9et10) → max8pts105 +* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24** 106 +* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8** 107 +* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8** 95 95 96 96 Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**. 97 97 ))) 98 98 99 - Retrouvezl’ensembledesdonnées dansla**vue dédiée“Plan de sauvegarde”**.112 +Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde. 100 100 101 101 [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 ))) 103 103 104 104 ((( 105 -= Rechercher ettrier les œuvresselonleurPSBC =118 +=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné === 106 106 107 -Pour c onsulterlesœuvresévaluées :120 +Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné : 108 108 109 -1. Ouvrez la base**Plans de sauvegarde**.110 -1. Filtrez surlesnoticesayant unPSBC renseigné,et/ou par **emplacement**.111 -1. Triezles résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.122 +1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**. 123 +1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique. 124 +1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser. 112 112 113 113 [[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 - 116 116 [[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 - 119 119 (% class="box infomessage" %) 120 120 ((( 121 - Le **mode Résumé avec photo** permet d’afficherdirectement le scoredanslaliste,sansouvrir chaque notice.132 +Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement. 122 122 ))) 123 123 124 -= Exporter les notices contenant un PSBC = 135 +=== Exporter les notices contenant un PSBC === 125 125 126 126 (% class="mark small" %)**Version 4.5.40** 127 127 128 -1. Lancez une recherche ciblée sur les notices avec PSBC. 129 -1. Sélectionnez les notices souhaitées. 130 -1. Choisissez un **modèle de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (Excel). 139 +Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats : 131 131 141 +1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné. 142 +1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats. 143 +1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel). 144 + 132 132 [[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 ))) 134 134 135 135 136 -)))|(% style="width: 300px" %)(((149 +)))|(% style="width:474px" %)((( 137 137 (% class="box" %) 138 138 ((( 139 139 **Sommaire**