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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
1 +Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,167 +1,147 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(((
3 -(((
1 +
2 +
3 +|(% style="width:929px" %) |(% style="width:474px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
6 +**Sommaire**
7 7  
8 -Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 -Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
10 -
11 -Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
8 +{{toc/}}
12 12  )))
13 13  
11 +(% class="box" %)
14 14  (((
15 -= Le PSBC dans Flora =
13 +**Pour aller plus loin**
16 16  
17 -Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
15 +* [[c2rmf>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
16 +* [[www.culture.gouv.fr>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
17 +* [[francearchives.fr>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
18 +* [[BNF>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
19 +)))
18 18  
19 -* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 -* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
21 -
22 -Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
23 -
21 +(((
24 24  
25 25  )))
24 +)))
26 26  
27 -= Gérer les emplacements =
26 +{{box title="
28 28  
29 -Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :
28 +**Sommaire**"}}
29 +{{toc/}}
30 +{{/box}}
30 30  
31 -1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
32 -1. Choisissez la **grille "Français"**.
33 -1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
34 -1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.
32 += Introduction =
35 35  
36 -Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice.
34 +Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels est un outil de gestion, de préparation et de prise de décision fondamental en terme de conservation préventive.
37 37  
38 -[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -)))
36 +Il touche tous les domaines de l'institution, des Ressources humaines au choix des matériaux en réserve. Tout particulièrement, il demande également aux institutions d'être capables d'identifier facilement les biens culturels à sauvegarder lors d'un sinistre. Ce choix devra s'opérer selon une priorisation réalisée par les équipes scientifiques en charge de ces collections.
40 40  
41 -(((
42 -
38 +== Liens utiles ==
43 43  
44 -[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +Voici quelques références sur la gestion des plans de sauvegardes dans les musées, bibliothèques et archives.
45 45  
42 +* [[c2rmf>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
43 +* [[www.culture.gouv.fr>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
44 +* [[francearchives.fr>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
45 +* [[BNF>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
46 46  
47 -[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 += Le PSBC dans Flora =
51 51  
51 +=== Pour les musées ===
52 52  
53 -= Évaluer les biens culturels =
53 +Le PSBC a deux dimensions possibles dans Flora :
54 54  
55 -Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre.
55 +* caractérisation des emplacements
56 +* caractérisation des biens culturels
56 56  
57 -== Où saisir les données ? ==
58 +Concernant les emplacements, ceux-ci sont gérés au sein d'un thésaurus étendu dédié et chacun des termes peut être documenté et une image du plan peut être jointe.
58 58  
59 -1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
60 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
61 -1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes.
60 +Choisir l'emplacement et rentrer en modification [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]].
62 62  
63 -Chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
62 +[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
64 64  
65 -[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +Choisir la langue Français pour la notice emplacement.
66 66  
66 +[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 67  
68 -[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Remplir la partie "Plan de sauvegarde - efficacité des protections" en utilisant les listes déroulantes.
69 69  
70 +[[image:2022-03-03_11h22_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
70 70  
71 -[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 +Résultat avec ajout d'une image du plan (ajouter un image dans la phototèque et le relier à votre emplacement dans le champ photo documentaire) et d'un document (ajouter une image dans Autre document et le relier à votre emplacement dans le champ Documents). Les photos et les documents sont visibles dans l'onglet à droite et dans la partie documents associés en bas de la notice.
73 73  
74 -[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
75 75  
76 -== Calcul du score PSBC ==
77 +Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
77 77  
78 -Le **score total** est calculé automatiquement avec la formule :
79 +Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
79 79  
80 -**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
81 +Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
81 81  
82 -Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à **1; **ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
83 +[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
83 83  
84 ->(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
85 +Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
85 85  
86 -[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
87 87  
88 -=== Sous-scores thématiques ===
89 +Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
89 89  
90 -Flora affiche également des sous-scores par groupe de critères :
91 +[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
91 91  
92 -* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
93 -* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
94 -* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
93 +Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
95 95  
96 -Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
95 +L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
96 +
97 +(% class="box infomessage" %)
98 +(((
99 +PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
97 97  )))
98 98  
99 -Retrouvez l’ensemble des données dans la **vue dédiée “Plan de sauvegarde”**.
102 +p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
100 100  
101 -[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
104 +**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
105 +Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
106 +[[image:1690185125911-100.png]]
103 103  
104 -(((
105 -= Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
108 +Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
106 106  
107 -Pour consulter les œuvres évaluées :
110 +* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
111 +* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
112 +* (((
113 +groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
114 +)))
108 108  
109 -1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
110 -1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
111 -1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
116 +Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
112 112  
113 -[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
114 114  
120 +//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
115 115  
116 -[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
117 117  
118 118  
119 -(% class="box infomessage" %)
120 -(((
121 -Le **mode Résumé avec photo** permet d’afficher directement le score dans la liste, sans ouvrir chaque notice.
122 -)))
125 +==== ====
123 123  
124 -= Exporter les notices contenant un PSBC =
127 +==== Recherche et consultation ====
125 125  
126 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
129 +(% class="wikigeneratedid" %)
130 +Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
127 127  
128 -1. Lancez une recherche ciblée sur les notices avec PSBC.
129 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
130 -1. Choisissez un **modèle de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (Excel).
132 +[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131 131  
132 -[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -)))
134 +Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
134 134  
135 -
136 -)))|(% style="width:300px" %)(((
137 -(% class="box" %)
138 -(((
139 -**Sommaire**
140 140  
141 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
142 -)))
143 143  
144 -(% class="box" %)
145 -(((
146 -**Aller plus loin**
138 +==== Adaptation aux besoins ====
147 147  
148 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
149 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
150 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
151 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
152 -)))
140 +Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
153 153  
142 +(% class="box infomessage" %)
154 154  (((
155 -(% class="box" %)
156 -(((
157 -**Icônes principales**
158 -
159 -* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
160 -* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
161 -* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
162 -* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
163 -* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
164 -* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
144 +Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
165 165  )))
166 -)))
167 -)))
146 +
147 +Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
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