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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,131 +1,169 @@
1 -
2 -
3 -|(% style="width:929px" %) |(% style="width:474px" %)(((
1 +|(% style="width:929px" %)(((
2 +(((
3 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Sommaire**
6 +Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
7 7  
8 -{{toc/}}
8 +Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 +Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
10 +
11 +Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
9 9  )))
10 10  
11 -(% class="box" %)
12 12  (((
13 -**Pour aller plus loin**
15 += Le PSBC dans Flora =
14 14  
15 -* [[c2rmf>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
16 -* [[www.culture.gouv.fr>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
17 -* [[francearchives.fr>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
18 -* [[BNF>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
19 -)))
17 +Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
20 20  
21 -(((
19 +* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 +* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
21 +
22 +Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
23 +
22 22  
23 23  )))
24 -)))
25 25  
26 -= Introduction =
27 += Gérer les emplacements =
27 27  
28 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels est un outil de gestion, de préparation et de prise de décision fondamental en terme de conservation préventive.
29 +Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :
29 29  
30 -Il touche tous les domaines de l'institution, des Ressources humaines au choix des matériaux en réserve. Tout particulièrement, il demande également aux institutions d'être capables d'identifier facilement les biens culturels à sauvegarder lors d'un sinistre. Ce choix devra s'opérer selon une priorisation réalisée par les équipes scientifiques en charge de ces collections.
31 +1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
32 +1. Choisissez la **grille "Français"**.
33 +1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
34 +1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.
31 31  
36 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +)))
32 32  
33 -= Le PSBC dans Flora =
39 +(((
40 +
34 34  
35 -=== Pour les musées ===
42 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -Le PSBC a deux dimensions possibles dans Flora :
44 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -* caractérisation des emplacements
40 -* caractérisation des biens culturels
41 41  
42 -Concernant les emplacements, ceux-ci sont gérés au sein d'un thésaurus étendu dédié et chacun des termes peut être documenté et une image du plan peut être jointe.
47 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -Choisir l'emplacement et rentrer en modification [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]].
45 45  
46 -[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50 +== Gestion des biens ==
47 47  
48 -Choisir la langue Français pour la notice emplacement.
49 49  
50 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
53 +Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
54 +La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
51 51  
52 -Remplir la partie "Plan de sauvegarde - efficacité des protections" en utilisant les listes déroulantes.
56 +Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
53 53  
54 -[[image:2022-03-03_11h22_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 55  
59 +=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
56 56  
57 -Résultat avec ajout d'une image du plan (ajouter un image dans la phototèque et le relier à votre emplacement dans le champ photo documentaire) et d'un document (ajouter une image dans Autre document et le relier à votre emplacement dans le champ Documents). Les photos et les documents sont visibles dans l'onglet à droite et dans la partie documents associés en bas de la notice.
61 +Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
58 58  
59 -[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
63 +1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification**
64 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
65 +1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
60 60  
61 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
67 +Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**.
62 62  
63 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
69 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
71 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
73 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
70 70  
71 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
78 +=== Calcul du score PSBC ===
74 74  
75 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80 +Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
76 76  
77 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
82 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
78 78  
79 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
84 +Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
80 80  
81 -(% class="box infomessage" %)
82 -(((
83 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
84 -)))
86 +>(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score.
85 85  
86 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
88 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
89 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
90 -[[image:1690185125911-100.png]]
90 +=== Scores par groupes de critères ===
91 91  
92 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
92 +Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
93 93  
94 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
95 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
96 -* (((
97 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
94 +* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
95 +* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
96 +* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
97 +
98 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
98 98  )))
99 99  
100 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
101 +Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde.
101 101  
102 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
103 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +)))
103 103  
104 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
106 +(((
107 +=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===
105 105  
106 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 +Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
107 107  
111 +1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
112 +1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
113 +1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
108 108  
109 -==== ====
115 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -==== Recherche et consultation ====
117 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -(% class="wikigeneratedid" %)
114 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.
122 +)))
115 115  
116 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 +=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
117 117  
118 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
126 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
119 119  
128 +Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
120 120  
130 +1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
131 +1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
132 +1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel).
121 121  
122 -==== Adaptation aux besoins ====
134 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +)))
123 123  
124 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
137 +
138 +)))|(% style="width:474px" %)(((
139 +(% class="box" %)
140 +(((
141 +**Sommaire**
125 125  
126 -(% class="box infomessage" %)
143 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
144 +)))
145 +
146 +(% class="box" %)
127 127  (((
128 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
148 +**Aller plus loin**
149 +
150 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
151 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
152 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
153 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
129 129  )))
130 130  
131 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
156 +(((
157 +(% class="box" %)
158 +(((
159 +**Icônes principales**
160 +
161 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
162 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
163 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
164 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
165 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
166 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
167 +)))
168 +)))
169 +)))
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