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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,147 +1,167 @@
1 -
2 -
3 -|(% style="width:929px" %) |(% style="width:474px" %)(((
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
3 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Sommaire**
6 +Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
7 7  
8 -{{toc/}}
8 +Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 +Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
10 +
11 +Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
9 9  )))
10 10  
11 -(% class="box" %)
12 12  (((
13 -**Pour aller plus loin**
15 += Le PSBC dans Flora =
14 14  
15 -* [[c2rmf>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
16 -* [[www.culture.gouv.fr>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
17 -* [[francearchives.fr>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
18 -* [[BNF>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
19 -)))
17 +Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
20 20  
21 -(((
19 +* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 +* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
21 +
22 +Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
23 +
22 22  
23 23  )))
24 -)))
25 25  
26 -{{box title="
27 += Gérer les emplacements =
27 27  
28 -**Sommaire**"}}
29 -{{toc/}}
30 -{{/box}}
29 +Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :
31 31  
32 -= Introduction =
31 +1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
32 +1. Choisissez la **grille "Français"**.
33 +1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
34 +1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.
33 33  
34 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels est un outil de gestion, de préparation et de prise de décision fondamental en terme de conservation préventive.
36 +Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice.
35 35  
36 -Il touche tous les domaines de l'institution, des Ressources humaines au choix des matériaux en réserve. Tout particulièrement, il demande également aux institutions d'être capables d'identifier facilement les biens culturels à sauvegarder lors d'un sinistre. Ce choix devra s'opérer selon une priorisation réalisée par les équipes scientifiques en charge de ces collections.
38 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +)))
37 37  
38 -== Liens utiles ==
41 +(((
42 +
39 39  
40 -Voici quelques références sur la gestion des plans de sauvegardes dans les musées, bibliothèques et archives.
44 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -* [[c2rmf>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
43 -* [[www.culture.gouv.fr>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
44 -* [[francearchives.fr>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
45 -* [[BNF>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
46 46  
47 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -= Le PSBC dans Flora =
50 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -=== Pour les musées ===
52 52  
53 -Le PSBC a deux dimensions possibles dans Flora :
53 += Évaluer les biens culturels =
54 54  
55 -* caractérisation des emplacements
56 -* caractérisation des biens culturels
55 +Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre.
57 57  
58 -Concernant les emplacements, ceux-ci sont gérés au sein d'un thésaurus étendu dédié et chacun des termes peut être documenté et une image du plan peut être jointe.
57 +== Où saisir les données ? ==
59 59  
60 -Choisir l'emplacement et rentrer en modification [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]].
59 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
60 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
61 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes.
61 61  
62 -[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
63 +Chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
63 63  
64 -Choisir la langue Français pour la notice emplacement.
65 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 67  
68 -Remplir la partie "Plan de sauvegarde - efficacité des protections" en utilisant les listes déroulantes.
68 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[image:2022-03-03_11h22_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
71 71  
71 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -Résultat avec ajout d'une image du plan (ajouter un image dans la phototèque et le relier à votre emplacement dans le champ photo documentaire) et d'un document (ajouter une image dans Autre document et le relier à votre emplacement dans le champ Documents). Les photos et les documents sont visibles dans l'onglet à droite et dans la partie documents associés en bas de la notice.
74 74  
75 -[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
74 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
76 +== Calcul du score PSBC ==
78 78  
79 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
78 +Le **score total** est calculé automatiquement avec la formule :
80 80  
81 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
80 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
82 82  
83 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 +Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à **1; **ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
84 84  
85 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
84 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
86 86  
87 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
88 +=== Sous-scores thématiques ===
90 90  
91 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 +Flora affiche également des sous-scores par groupe de critères :
92 92  
93 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
92 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
93 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
94 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
94 94  
95 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
96 -
97 -(% class="box infomessage" %)
98 -(((
99 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
96 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
100 100  )))
101 101  
102 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
99 +Retrouvez l’ensemble des données dans la **vue dédiée “Plan de sauvegarde”**.
103 103  
104 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
105 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
106 -[[image:1690185125911-100.png]]
107 -
108 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
109 -
110 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
111 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
112 -* (((
113 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
101 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  )))
115 115  
116 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
104 +(((
105 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
117 117  
118 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
107 +Pour consulter les œuvres évaluées :
119 119  
120 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
109 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
110 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
111 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
121 121  
122 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -==== ====
116 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -==== Recherche et consultation ====
128 128  
129 -(% class="wikigeneratedid" %)
130 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +Le **mode Résumé avec photo** permet d’afficher directement le score dans la liste, sans ouvrir chaque notice.
122 +)))
131 131  
132 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 += Exporter les notices contenant un PSBC =
133 133  
134 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
126 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
135 135  
128 +1. Lancez une recherche ciblée sur les notices avec PSBC.
129 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
130 +1. Choisissez un **modèle de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (Excel).
136 136  
132 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +)))
137 137  
138 -==== Adaptation aux besoins ====
135 +
136 +)))|(% style="width:300px" %)(((
137 +(% class="box" %)
138 +(((
139 +**Sommaire**
139 139  
140 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
141 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
142 +)))
141 141  
142 -(% class="box infomessage" %)
144 +(% class="box" %)
143 143  (((
144 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
146 +**Aller plus loin**
147 +
148 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
149 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
150 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
151 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
145 145  )))
146 146  
147 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
154 +(((
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Icônes principales**
158 +
159 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
160 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
161 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
162 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
163 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
164 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
165 +)))
166 +)))
167 +)))
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