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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en oeuvre le plan de sauvegarde des biens culturels
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,123 +1,188 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
3 3  
4 -{{box title="**Sommaire**"}}
5 -{{toc/}}
6 -{{/box}}
3 +|(% style="width:929px" %)(((
4 +(((
5 +(((
6 +(% class="box" %)
7 +(((
8 +Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
7 7  
8 -= Introduction =
10 +Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
9 9  
10 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels est un outil de gestion, de préparation et de prise de décision fondamental en terme de conservation préventive.
12 +* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ;
13 +* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores.
14 +)))
11 11  
12 -Il touche tous les domaines de l'institution, des Ressources humaines au choix des matériaux en réserve. Tout particulièrement, il demande également aux institutions d'être capables d'identifier facilement les biens culturels à sauvegarder lors d'un sinistre. Ce choix devra s'opérer selon une priorisation réalisée par les équipes scientifiques en charge de ces collections.
16 +(((
17 += Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
13 13  
14 -== Liens utiles ==
15 15  
16 -Voici quelques références sur la gestion des plans de sauvegardes dans les musées, bibliothèques et archives.
20 +La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
17 17  
18 -* [[c2rmf>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
19 -* [[www.culture.gouv.fr>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
20 -* [[francearchives.fr>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
21 -* [[BNF>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
22 +L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
22 22  
24 += Gestion du PSBC dans Flora =
23 23  
24 24  
25 -= Le PSBC dans Flora =
27 +Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
26 26  
27 -=== Pour les musées ===
29 +* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
30 +* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
28 28  
29 -Le PSBC a deux dimensions possibles dans Flora :
32 +Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
33 +)))
30 30  
31 -* caractérisation des emplacements
32 -* caractérisation des biens culturels
35 +== Gestion des emplacements ==
33 33  
34 -Concernant les emplacements, ceux-ci sont gérés au sein d'un thésaurus étendu dédié et chacun des termes peut être documenté et une image du plan peut être jointe.
35 35  
36 -Choisir l'emplacement et rentrer en modification [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]].
38 +Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
37 37  
38 -[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
40 +Pour cela :
39 39  
40 -Choisir la langue Français pour la notice emplacement.
42 +* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**
43 +* Sélectionnez la grille** Français**.
44 +* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
45 +* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
41 41  
42 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
47 +Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
43 43  
44 -Remplir la partie "Plan de sauvegarde - efficacité des protections" en utilisant les listes déroulantes.
49 +[[image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +)))
45 45  
46 -[[image:2022-03-03_11h22_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
52 +(((
53 +
47 47  
55 +[[image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -Résultat avec ajout d'une image du plan (ajouter un image dans la phototèque et le relier à votre emplacement dans le champ photo documentaire) et d'un document (ajouter une image dans Autre document et le relier à votre emplacement dans le champ Documents). Les photos et les documents sont visibles dans l'onglet à droite et dans la partie documents associés en bas de la notice.
57 +[[image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
59 +Résultat :
52 52  
53 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
61 +[[image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
56 56  
57 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
64 +== Gestion des biens ==
58 58  
59 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
60 60  
61 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
67 +Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
68 +La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
62 62  
63 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
70 +Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
64 64  
65 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
66 66  
67 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
73 +=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
68 68  
69 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
75 +Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
70 70  
71 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
77 +1. **Ouvrir la fiche du bien** concerné et passer en **mode modification**
78 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
79 +1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
72 72  
73 -(% class="box infomessage" %)
74 -(((
75 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
76 -)))
81 +Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement une note de **0**.
77 77  
78 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
79 79  
80 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
81 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
82 -[[image:1690185125911-100.png]]
84 +[[image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
86 +(% class="wikigeneratedid" %)
87 +[[image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
87 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
88 -* (((
89 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
90 -)))
89 +(% class="wikigeneratedid" %)
90 +[[image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
93 93  
94 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
93 +(% class="wikigeneratedid" %)
94 +Résultat :
95 95  
96 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
96 +(% class="wikigeneratedid" %)
97 +[[image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
99 +=== Calcul du score PSBC ===
99 99  
101 +Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
100 100  
101 -==== ====
103 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
102 102  
103 -==== Recherche et consultation ====
105 +Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
104 104  
105 -(% class="wikigeneratedid" %)
106 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
107 +(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score
107 107  
108 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 +[[image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
111 +=== Scores par groupes de critères ===
111 111  
113 +Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
112 112  
115 +* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
116 +* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
117 +* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
113 113  
114 -==== Adaptation aux besoins ====
119 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
120 +)))
115 115  
116 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
122 +Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des évaluations par bien.
117 117  
124 +[[image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +)))
126 +
127 +(((
128 +=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===
129 +
130 +
131 +Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
132 +
133 +1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
134 +1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
135 +1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
136 +
137 +[[image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +
139 +[[image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
118 118  (% class="box infomessage" %)
119 119  (((
120 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
143 +Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, passez en **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter d’un coup d’œil les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque fiche individuellement.
121 121  )))
122 122  
123 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
146 +=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
147 +
148 +
149 +Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
150 +
151 +1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseignés.
152 +1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
153 +1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt, tableur)
154 +
155 +[[image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +)))
157 +)))|(% style="width:474px" %)(((
158 +(% class="box" %)
159 +(((
160 +**Sommaire**
161 +
162 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
163 +)))
164 +
165 +(% class="box" %)
166 +(((
167 +**Pour aller plus loin**
168 +
169 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
170 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
171 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
172 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
173 +)))
174 +
175 +(((
176 +(% class="box" %)
177 +(((
178 +**Icônes principales**
179 +
180 +* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens
181 +* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements
182 +* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde
183 +* [[image:1747821441133-950.png||height="38" width="35"]] modèles de publication
184 +* [[image:1747821456337-456.png||height="38" width="36"]] exports tabulés paramétrables
185 +* [[image:1747898589987-147.png]] modifier
186 +)))
187 +)))
188 +)))
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