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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place le plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en place et exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,131 +1,144 @@
1 -(% class="mark" %)**Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 -|(% style="width:929px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
8 +Protéger efficacement les collections face aux risques de sinistre nécessite une préparation rigoureuse.
9 +Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil de référence pour anticiper les situations d’urgence, établir des priorités d’intervention et coordonner les actions sur le terrain.
8 8  
9 -Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
11 +Cette page vous guide pas à pas pour :
10 10  
11 -* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ;
12 -* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores.
13 +1. **Paramétrer les emplacements** avec leurs documents et plans associés ;
14 +1. **Évaluer les biens culturels** grâce à la grille de critères PSBC ;
15 +1. **Consulter, trier et exporter** les données PSBC pour préparer vos interventions.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
19 += Le PSBC dans Flora =
17 17  
21 +Intégré dans Flora, le PSBC vous permet :
18 18  
19 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
23 +* de **localiser précisément les œuvres** au sein de l’établissement ;
24 +* d’**évaluer leur vulnérabilité** selon des critères nationaux normalisés ;
25 +* de **générer automatiquement des scores de priorisation**, afin de déterminer l’ordre d’intervention en cas de sinistre.
20 20  
21 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
27 +Tous les éléments – plans, documents, critères de priorisation – sont centralisés dans Flora pour faciliter la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux spécificités de votre établissement.
28 +)))
22 22  
23 -= Gestion du PSBC dans Flora =
30 += Configurer les emplacements pour le PSBC =
24 24  
32 +L’autorité **Emplacements** permet d’intégrer des éléments essentiels à la protection des espaces en cas de sinistre.
25 25  
26 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
27 -
28 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
29 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
30 -
31 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
34 +1. Ouvrez la notice de l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
35 +1. Sélectionnez la grille **Français**.
36 +1. **Ajoutez** le plan de la salle dans le champ **Photo documentaire** – il servira de repère visuel en cas d’intervention.
37 +1. **Intégrez** les documents de protection (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention…) dans le champ **Documents**.
38 +1. (((
39 +Tous les fichiers ajoutés apparaissent dans le pavé de visualisation à droite de la notice
32 32  )))
33 33  
34 -== Gestion des emplacements ==
35 35  
36 36  
37 -Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
44 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +)))
38 38  
39 -Pour cela :
47 +(((
48 +
40 40  
41 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**
42 -* Sélectionnez la notice** Français**.
43 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
44 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
50 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
47 47  
48 -[[image:1747818704355-632.png]]
49 -)))
53 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -(((
52 -
53 53  
54 -[[image:1747818747582-903.png]]
56 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -[[image:1747819135172-190.png]]
57 57  
58 -Résultat :
59 += Évaluer les biens culturels =
59 59  
60 -[[image:1747819104628-111.png]]
61 +Flora applique la méthode nationale issue du **Guide d’accompagnement PSBC**, adaptée à tout type de sinistre.
61 61  
63 +== Saisir l'évaluation ? ==
62 62  
63 -== Gestion des biens ==
65 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
66 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
67 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes : chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
64 64  
69 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
67 -La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
68 68  
69 -Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
72 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
75 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
78 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -1. **Ouvrir la fiche du bien** concerné et passer en **mode modification**
78 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
79 -1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
80 +== Comprendre le calcul du score PSBC ==
80 80  
81 -Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement une note de **0**.
82 +Le score total est calculé automatiquement :
82 82  
84 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
83 83  
84 -[[image:1747819882710-761.png]]
86 +* Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 = **1**, donc chaque critère conserve son poids nominal.
87 +* Exemple : un critère noté **2** compte pour **2 points** au total.
85 85  
86 -(% class="wikigeneratedid" %)
87 -[[image:1747819914283-230.png]]
89 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
88 88  
89 -(% class="wikigeneratedid" %)
90 -[[image:1747819936406-568.png]]
91 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
93 +=== Sous-scores thématiques ===
92 92  
93 -(% class="wikigeneratedid" %)
94 -Résultat :
95 +Flora calcule aussi des **sous-scores** :
95 95  
96 -(% class="wikigeneratedid" %)
97 -[[image:1747820007720-611.png]]
97 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
98 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
99 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
98 98  
101 +Le** score PSBC total **est la somme de ces sous-scores (max 40 points).
102 +Toutes les données sont visibles dans la **vue dédiée Plan de sauvegarde**.
99 99  
100 -=== Calcul du score PSBC ===
104 +
105 +)))
101 101  
107 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +)))
102 102  
103 -Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
110 +(((
111 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
104 104  
105 -**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
113 +Pour identifier rapidement les œuvres à sauvegarder :
106 106  
107 -Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
115 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
116 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
117 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
118 +1. Le mode **Résumé avec photo** affiche le score directement dans la liste, sans avoir à ouvrir chaque notice.
108 108  
120 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -Exemple : un critère avec une valeur notée "2" comptera pour **2 points** dans le score
111 111  
112 -[[image:1690185125911-100.png]]
123 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -=== Scores par groupes de critères ===
115 115  
116 -Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
126 += Exporter les notices contenant un PSBC =
117 117  
118 -* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
119 -* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
120 -* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
128 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
121 121  
122 -Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
130 +1. ancez une **recherche ciblée** sur les notices contenant un PSBC.
131 +1. Sélectionnez les notices à exporter.
132 +1. Choisissez un **modèle de publication** (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable** (Excel).
133 +1. (((
134 +Ces exports peuvent servir pour vos plans d’intervention ou vos réunions de préparation aux situations d’urgence.
123 123  )))
124 124  
125 -Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des évaluations par bien.
137 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +)))
126 126  
127 -[[image:1747820007720-611.png]]
128 -)))|(% style="width:474px" %)(((
140 +
141 +)))|(% style="width:300px" %)(((
129 129  (% class="box" %)
130 130  (((
131 131  **Sommaire**
... ... @@ -135,12 +135,12 @@
135 135  
136 136  (% class="box" %)
137 137  (((
138 -**Pour aller plus loin**
151 +**Aller plus loin**
139 139  
140 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
141 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
142 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
143 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
153 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
154 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
155 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
156 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
144 144  )))
145 145  
146 146  (((
... ... @@ -148,48 +148,17 @@
148 148  (((
149 149  **Icônes principales**
150 150  
151 -* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens
152 -* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements
153 -* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde
164 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]] table des biens
165 +
166 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]] table des emplacements
167 +
168 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]] plan de sauvegarde
169 +
170 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]] modèles de publication 
171 +
172 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]] exports tabulés paramétrables
173 +
174 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]] modifier
154 154  )))
155 155  )))
156 156  )))
157 -
158 -
159 -
160 -
161 -
162 -
163 -
164 -
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -==== Recherche et consultation ====
178 -
179 -(% class="wikigeneratedid" %)
180 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
181 -
182 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183 -
184 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
185 -
186 -==== Adaptation aux besoins ====
187 -
188 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
189 -
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
193 -)))
194 -
195 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
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