Modifications pour le document Exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Mettre en place unplan de sauvegarde des biens culturels1 +Mettre en place le plan de sauvegarde des biens culturels - Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,8 @@ 1 -(% class="mark" %)Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5 1 +(% class="mark" %)**Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5** 2 2 3 3 |(% style="width:929px" %)((( 4 +((( 5 +((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 6 Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques. ... ... @@ -19,7 +19,6 @@ 19 19 20 20 L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres. 21 21 22 - 23 23 = Gestion du PSBC dans Flora = 24 24 25 25 ... ... @@ -30,133 +30,158 @@ 30 30 31 31 Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc. 32 32 ))) 33 -)))|(% style="width:474px" %)((( 34 -(% class="box" %) 35 -((( 36 -**Sommaire** 37 37 38 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 39 -))) 35 +== Gestion des emplacements == 40 40 41 -(% class="box" %) 42 -((( 43 -**Pour aller plus loin** 44 44 45 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]] 46 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]] 47 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]] 48 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]] 49 -))) 38 +Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**. 50 50 51 -((( 52 -(% class="box" %) 53 -((( 54 -**Icônes principales** 40 +Pour cela : 55 55 56 -* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens 57 -* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements 58 -* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde 59 -))) 60 -))) 61 -))) 42 +* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification** 43 +* Sélectionnez la notice** Français**. 44 +* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**. 45 +* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.** 62 62 47 +Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice. 63 63 49 +[[image:1747818704355-632.png]] 50 +))) 64 64 65 -== Gestion des emplacements == 52 +((( 53 + 66 66 55 +[[image:1747818747582-903.png]] 67 67 68 - Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **planmasse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.57 +[[image:1747819135172-190.png]] 69 69 70 - Pour cela :59 +Résultat : 71 71 72 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification** 73 -* Sélectionnez la notice** Français**. 74 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**. 75 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.** 61 +[[image:1747819104628-111.png]] 76 76 77 -Les éléments ajoutés sont visibles dans l’**onglet latéral droit** ainsi que dans la section **Documents associés** en bas de la notice. 78 78 79 - [[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]64 +== Gestion des biens == 80 80 81 81 82 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 67 +Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//. 68 +La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre. 83 83 70 +Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise. 84 84 85 85 86 - [[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="697"width="1224"class="img-thumbnail"]]73 +=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens === 87 87 75 +Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC : 88 88 89 -== Gestion des biens == 77 +1. **Ouvrir la fiche du bien** concerné et passer en **mode modification** 78 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**. 79 +1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.** 90 90 81 +Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement une note de **0**. 91 91 92 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données. 93 93 94 - Ainsi, pour chaquebien,10champs de critères d'évaluationont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.84 +[[image:1747819882710-761.png]] 95 95 96 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]] 86 +(% class="wikigeneratedid" %) 87 +[[image:1747819914283-230.png]] 97 97 98 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 89 +(% class="wikigeneratedid" %) 90 +[[image:1747819936406-568.png]] 99 99 100 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs. 101 101 102 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 93 +(% class="wikigeneratedid" %) 94 +Résultat : 103 103 104 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien. 96 +(% class="wikigeneratedid" %) 97 +[[image:1747820007720-611.png]] 105 105 106 - [[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]99 +=== Calcul du score PSBC === 107 107 108 - Chaquevaleurdelalisteaun code servant denote,de 1 à 4. L'absencededonnéesdansun de ces champs donneunenote de 0.101 +Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule : 109 109 110 - L'alimentation de ces champs (PSBC_1àPSBC_10)permetd'alimenterunscoretotaldontlaformuledétailléeest:103 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10** 111 111 112 -(% class="box infomessage" %) 113 -((( 114 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10 115 -))) 105 +Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal. 116 116 117 - p1,p2...,p10sontdesfacteursdepondérationappliquésà chacundecescritères.107 +(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score 118 118 119 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi 120 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score psbc'** 121 121 [[image:1690185125911-100.png]] 122 122 123 - Commel'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante.Flora calcule donc également 3 scorespar groupes de critères:111 +=== Scores par groupes de critères === 124 124 125 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24 126 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8 127 -* ((( 128 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8 113 +Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques : 114 + 115 +* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24** 116 +* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8** 117 +* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8** 118 + 119 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**. 129 129 ))) 130 130 131 - Chacunde ses groupesestcalculéavecle mêmetypedeformulequepour lescoregénéral.122 +Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des évaluations par bien. 132 132 133 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40** 124 +[[image:1747820007720-611.png]] 125 +))) 134 134 135 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée. 127 +((( 128 +=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné === 136 136 137 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 138 138 131 +Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné : 139 139 140 -==== ==== 133 +1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**. 134 +1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique. 135 +1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser. 141 141 142 - ==== Recherche et consultation ====137 +[[image:1747820862263-435.png]] 143 143 144 -(% class="wikigeneratedid" %) 145 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression. 139 +[[image:1747820907489-276.png]] 146 146 147 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 141 +(% class="box infomessage" %) 142 +((( 143 +Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, passez en **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter d’un coup d’œil les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque fiche individuellement. 144 +))) 148 148 149 - Dansla menu Base documentaire, une section plan desauvegardeestdisponible pour faire des recherchesdesobjets ayantleplus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacementet cocher seulementles oeuvres prioritairesPSBC.146 +=== Exporter les notices contenant un PSBC === 150 150 151 151 149 +Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats : 152 152 153 -==== Adaptation aux besoins ==== 151 +1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseignés. 152 +1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats. 153 +1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt, tableur) 154 154 155 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière : 155 +[[image:1747821363722-370.png]] 156 +))) 157 +)))|(% style="width:474px" %)((( 158 +(% class="box" %) 159 +((( 160 +**Sommaire** 156 156 157 -(% class="box infomessage" %) 162 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 163 +))) 164 + 165 +(% class="box" %) 158 158 ((( 159 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc. 167 +**Pour aller plus loin** 168 + 169 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]] 170 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]] 171 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]] 172 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]] 160 160 ))) 161 161 162 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire. 175 +((( 176 +(% class="box" %) 177 +((( 178 +**Icônes principales** 179 + 180 +* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens 181 +* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements 182 +* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde 183 +* [[image:1747821441133-950.png||height="38" width="35"]] modèles de publication 184 +* [[image:1747821456337-456.png||height="38" width="36"]] exports tabulés paramétrables 185 +* [[image:1747821484328-806.png||height="40" width="35"]] modifier 186 +))) 187 +))) 188 +)))
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