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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en oeuvre le plan de sauvegarde des biens culturels
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,6 +3,6 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 -
3 3  |(% style="width:929px" %)(((
2 +(((
3 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
... ... @@ -19,7 +19,6 @@
19 19  
20 20  L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
21 21  
22 -
23 23  = Gestion du PSBC dans Flora =
24 24  
25 25  
... ... @@ -30,126 +30,154 @@
30 30  
31 31  Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
32 32  )))
33 -)))|(% style="width:474px" %)(((
34 -(% class="box" %)
35 -(((
36 -**Sommaire**
37 37  
38 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
39 -)))
33 +== Gestion des emplacements ==
40 40  
41 -(% class="box" %)
42 -(((
43 -**Pour aller plus loin**
44 44  
45 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
46 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
47 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
48 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
36 +Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
37 +
38 +Pour cela :
39 +
40 +* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en** modification**
41 +* Sélectionnez la grille** Français**.
42 +* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
43 +* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
44 +
45 +Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
46 +
47 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  )))
50 50  
51 51  (((
52 -(% class="box" %)
53 -(((
54 -**Icônes principales**
55 -)))
56 -)))
57 -)))
51 +
58 58  
53 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
55 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -== Gestion des emplacements ==
62 62  
58 +[[Résultat>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -Choisir l'emplacement et rentrer en modification [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]].
65 65  
66 -[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
61 +== Gestion des biens ==
67 67  
68 -Choisir la langue Français pour la notice emplacement.
69 69  
70 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
64 +Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
65 +La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
71 71  
72 -Remplir la partie "Plan de sauvegarde - efficacité des protections" en utilisant les listes déroulantes.
67 +Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
73 73  
74 -[[image:2022-03-03_11h22_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 75  
70 +=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
76 76  
77 -Résultat avec ajout d'une image du plan (ajouter un image dans la phototèque et le relier à votre emplacement dans le champ photo documentaire) et d'un document (ajouter une image dans Autre document et le relier à votre emplacement dans le champ Documents). Les photos et les documents sont visibles dans l'onglet à droite et dans la partie documents associés en bas de la notice.
72 +Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
78 78  
79 -[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
74 +1. **Ouvrir la fiche du bien** concerné et passer en **modification**
75 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
76 +1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
80 80  
78 +Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement une note de **0**.
81 81  
82 -== Gestion des biens ==
83 83  
81 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
83 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
85 +[[Champs PSBC dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
90 90  
91 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88 +[[Résultat>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
90 +=== Calcul du score PSBC ===
94 94  
95 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
92 +Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
96 96  
97 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
94 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
98 98  
99 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
96 +Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
100 100  
101 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
98 +>(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score.
102 102  
103 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
100 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -(% class="box infomessage" %)
106 -(((
107 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
108 -)))
102 +=== Scores par groupes de critères ===
109 109  
110 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
104 +Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
111 111  
112 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
113 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
114 -[[image:1690185125911-100.png]]
106 +* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
107 +* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
108 +* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
115 115  
116 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
110 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
111 +)))
117 117  
118 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
119 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
120 -* (((
121 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
113 +Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des évaluations par bien.
114 +
115 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  )))
123 123  
124 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
118 +(((
119 +=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===
125 125  
126 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
127 127  
128 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
122 +Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
129 129  
130 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 +1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
125 +1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
126 +1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
131 131  
128 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -==== ====
130 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -==== Recherche et consultation ====
132 +(% class="box infomessage" %)
133 +(((
134 +Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, passez en **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter d’un coup d’œil les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque fiche individuellement.
135 +)))
136 136  
137 -(% class="wikigeneratedid" %)
138 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
137 +=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
139 139  
140 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
139 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
141 141  
142 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
141 +Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
143 143  
143 +1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseignés.
144 +1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
145 +1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt, tableur)
144 144  
147 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +)))
145 145  
146 -==== Adaptation aux besoins ====
150 +
151 +)))|(% style="width:474px" %)(((
152 +(% class="box" %)
153 +(((
154 +**Sommaire**
147 147  
148 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
156 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
157 +)))
149 149  
150 -(% class="box infomessage" %)
159 +(% class="box" %)
151 151  (((
152 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
161 +**Aller plus loin**
162 +
163 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
164 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
165 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
166 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
153 153  )))
154 154  
155 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
169 +(((
170 +(% class="box" %)
171 +(((
172 +**Icônes principales**
173 +
174 +* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]]// table des biens//
175 +* //[[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements//
176 +* //[[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde//
177 +* //[[image:1747821441133-950.png||height="38" width="35"]] modèles de publication //
178 +* //[[image:1747821456337-456.png||height="38" width="36"]] exports tabulés paramétrables//
179 +* //[[image:1747898589987-147.png]] modifier//
180 +)))
181 +)))
182 +)))
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