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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en place et exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,121 +1,177 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
3 3  
4 -{{box title="**Sommaire**"}}
5 -{{toc/}}
6 -{{/box}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(((
6 +(% class="box" %)
7 +(((
8 +Protéger efficacement les collections face aux risques de sinistre nécessite une préparation rigoureuse.
9 +Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil de référence pour anticiper les situations d’urgence, établir des priorités d’intervention et coordonner les actions sur le terrain.
7 7  
8 -= Introduction =
11 +Cette page vous guide pas à pas pour :
9 9  
10 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels est un outil de gestion, de préparation et de prise de décision fondamental en terme de conservation préventive.
13 +1. **Paramétrer les emplacements** avec leurs documents et plans associés ;
14 +1. **Évaluer les biens culturels** grâce à la grille de critères PSBC ;
15 +1. **Consulter, trier et exporter** les données PSBC pour préparer vos interventions.
16 +)))
11 11  
12 -Il touche tous les domaines de l'institution, des Ressources humaines au choix des matériaux en réserve. Tout particulièrement, il demande également aux institutions d'être capables d'identifier facilement les biens culturels à sauvegarder lors d'un sinistre. Ce choix devra s'opérer selon une priorisation réalisée par les équipes scientifiques en charge de ces collections.
18 +(((
19 += Le PSBC dans Flora =
13 13  
14 -== Liens utiles ==
21 +Intégré dans Flora, le PSBC vous permet :
15 15  
16 -Voici une sélection de liens, forcément lacunaire, sur ce sujet complexe qui touche tous les domaines couverts par Flora :
23 +* de **localiser précisément les œuvres** au sein de l’établissement ;
24 +* d’**évaluer leur vulnérabilité** selon des critères nationaux normalisés ;
25 +* de **générer automatiquement des scores de priorisation**, afin de déterminer l’ordre d’intervention en cas de sinistre.
17 17  
18 -* [[c2rmf>>https://c2rmf.fr/conserver/fiches-techniques]]
19 -* [[www.culture.gouv.fr>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]]
20 -* [[francearchives.fr>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
21 -* [[BNF>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
27 +Tous les éléments – plans, documents, critères de priorisation – sont centralisés dans Flora pour faciliter la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux spécificités de votre établissement.
28 +)))
22 22  
23 -== Le PSBC dans Flora ==
30 += Configurer les emplacements pour le PSBC =
24 24  
25 -=== Pour les musées ===
32 +L’autorité **Emplacements** permet d’intégrer des éléments essentiels à la protection des espaces en cas de sinistre.
26 26  
27 -Le PSBC a deux dimensions possibles dans Flora :
34 +1. Ouvrez la notice de l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
35 +1. Sélectionnez la grille **Français**.
36 +1. **Ajoutez** le plan de la salle dans le champ **Photo documentaire** – il servira de repère visuel en cas d’intervention.
37 +1. **Intégrez** les documents de protection (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention…) dans le champ **Documents**.
38 +1. (((
39 +Tous les fichiers ajoutés apparaissent dans le pavé de visualisation à droite de la notice
40 +)))
28 28  
29 -* caractérisation des emplacements
30 -* caractérisation des biens culturels
31 31  
32 -Concernant les emplacements, ceux-ci sont gérés au sein d'un thésaurus étendu dédié et chacun des termes peut être documenté et une image du plan peut être jointe.
33 33  
34 -Choisir l'emplacement et rentrer en modification [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]].
44 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +)))
35 35  
36 -[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
47 +(((
48 +
37 37  
38 -Choisir la langue Français pour la notice emplacement.
50 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 41  
42 -Remplir la partie "Plan de sauvegarde - efficacité des protections" en utilisant les listes déroulantes.
53 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -[[image:2022-03-03_11h22_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
45 45  
56 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -Résultat avec ajout d'une image du plan (ajouter un image dans la phototèque et le relier à votre emplacement dans le champ photo documentaire) et d'un document (ajouter une image dans Autre document et le relier à votre emplacement dans le champ Documents). Les photos et les documents sont visibles dans l'onglet à droite et dans la partie documents associés en bas de la notice.
48 48  
49 -[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
59 += Évaluer les biens culturels =
50 50  
51 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
61 +Flora applique la méthode nationale issue du **Guide d’accompagnement PSBC**, adaptée à tout type de sinistre.
52 52  
53 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
63 +== Saisir l'évaluation ? ==
54 54  
55 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
65 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
66 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
67 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes : chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
56 56  
57 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
69 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
60 60  
61 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
64 64  
65 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
68 68  
69 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
78 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -(% class="box infomessage" %)
72 -(((
73 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
74 -)))
80 +== Comprendre le calcul du score PSBC ==
75 75  
76 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
82 +Le score total est calculé automatiquement :
77 77  
78 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
79 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
80 -[[image:1690185125911-100.png]]
84 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
81 81  
82 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
86 +* Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 = **1**, donc chaque critère conserve son poids nominal.
87 +* Exemple : un critère noté **2** compte pour **2 points** au total.
83 83  
84 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
85 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
86 -* (((
87 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
89 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
90 +
91 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +=== Sous-scores thématiques ===
94 +
95 +Flora calcule aussi des **sous-scores** :
96 +
97 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
98 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
99 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
100 +
101 +Le** score PSBC total **est la somme de ces sous-scores (max 40 points).
102 +Toutes les données sont visibles dans la **vue dédiée Plan de sauvegarde**.
103 +
104 +
88 88  )))
89 89  
90 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
107 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +)))
91 91  
92 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
110 +(((
111 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
93 93  
94 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
113 +Pour identifier rapidement les œuvres à sauvegarder :
95 95  
96 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
115 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
116 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
117 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
118 +1. Le mode **Résumé avec photo** affiche le score directement dans la liste, sans avoir à ouvrir chaque notice.
97 97  
120 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -==== ====
100 100  
101 -==== Recherche et consultation ====
123 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -(% class="wikigeneratedid" %)
104 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
105 105  
106 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 += Exporter les notices contenant un PSBC =
107 107  
108 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
128 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
109 109  
130 +1. ancez une **recherche ciblée** sur les notices contenant un PSBC.
131 +1. Sélectionnez les notices à exporter.
132 +1. Choisissez un **modèle de publication** (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable** (Excel).
133 +1. (((
134 +Ces exports peuvent servir pour vos plans d’intervention ou vos réunions de préparation aux situations d’urgence.
135 +)))
110 110  
137 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +)))
111 111  
112 -==== Adaptation aux besoins ====
140 +
141 +)))|(% style="width:300px" %)(((
142 +(% class="box" %)
143 +(((
144 +**Sommaire**
113 113  
114 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
146 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
147 +)))
115 115  
116 -(% class="box infomessage" %)
149 +(% class="box" %)
117 117  (((
118 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
151 +**Aller plus loin**
152 +
153 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
154 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
155 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
156 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
119 119  )))
120 120  
121 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
159 +(((
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**Icônes principales**
163 +
164 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]] table des biens
165 +
166 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]] table des emplacements
167 +
168 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]] plan de sauvegarde
169 +
170 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]] modèles de publication 
171 +
172 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]] exports tabulés paramétrables
173 +
174 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]] modifier
175 +)))
176 +)))
177 +)))
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