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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,154 +1,167 @@
1 -
2 -
3 -|(% style="width:929px" %)(((
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
3 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
6 +Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
7 7  
8 -Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
8 +Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 +Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
9 9  
10 -* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ;
11 -* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores.
11 +Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
15 += Le PSBC dans Flora =
16 16  
17 +Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
17 17  
18 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
19 +* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 +* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
19 19  
20 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
22 +Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
21 21  
24 +
25 +)))
22 22  
23 -= Comment se traduit le PSBC dans Flora ? =
27 += Gérer les emplacements =
24 24  
29 +Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :
25 25  
26 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
31 +1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
32 +1. Choisissez la **grille "Français"**.
33 +1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
34 +1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.
27 27  
28 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
29 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
36 +Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice.
30 30  
31 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
38 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  )))
33 -)))|(% style="width:474px" %)(((
34 -(% class="box" %)
35 -(((
36 -**Sommaire**
37 37  
38 -{{toc/}}
39 -
40 -
41 -)))
42 -
43 -(% class="box" %)
44 44  (((
45 -**Pour aller plus loin**
46 -
47 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
48 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
49 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
50 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
51 -)))
52 -
53 -(((
54 54  
55 -)))
56 -)))
57 57  
44 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -= Gestion des emplacements =
47 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -Choisir l'emplacement et rentrer en modification [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]].
50 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
66 66  
67 -Choisir la langue Français pour la notice emplacement.
53 += Évaluer les biens culturels =
68 68  
69 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 +Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre.
70 70  
71 -Remplir la partie "Plan de sauvegarde - efficacité des protections" en utilisant les listes déroulantes.
57 +== Où saisir les données ? ==
72 72  
73 -[[image:2022-03-03_11h22_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
59 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
60 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
61 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes.
74 74  
63 +Chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
75 75  
76 -Résultat avec ajout d'une image du plan (ajouter un image dans la phototèque et le relier à votre emplacement dans le champ photo documentaire) et d'un document (ajouter une image dans Autre document et le relier à votre emplacement dans le champ Documents). Les photos et les documents sont visibles dans l'onglet à droite et dans la partie documents associés en bas de la notice.
65 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
79 79  
68 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -= Gestion des biens =
82 82  
71 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
85 85  
86 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
74 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
76 +== Calcul du score PSBC ==
89 89  
90 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
78 +Le **score total** est calculé automatiquement avec la formule :
91 91  
92 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
80 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
93 93  
94 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 +Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à **1; **ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
95 95  
96 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
84 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
97 97  
98 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
88 +=== Sous-scores thématiques ===
101 101  
102 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
90 +Flora affiche également des sous-scores par groupe de critères :
103 103  
104 -(% class="box infomessage" %)
105 -(((
106 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
92 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
93 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
94 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
95 +
96 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
107 107  )))
108 108  
109 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
99 +Retrouvez l’ensemble des données dans la **vue dédiée “Plan de sauvegarde”**.
110 110  
111 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
112 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
113 -[[image:1690185125911-100.png]]
114 -
115 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
116 -
117 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
118 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
119 -* (((
120 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
101 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  )))
122 122  
123 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
104 +(((
105 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
124 124  
125 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
107 +Pour consulter les œuvres évaluées :
126 126  
127 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
109 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
110 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
111 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
128 128  
129 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -==== ====
116 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -==== Recherche et consultation ====
135 135  
136 -(% class="wikigeneratedid" %)
137 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +Le **mode Résumé avec photo** permet d’afficher directement le score dans la liste, sans ouvrir chaque notice.
122 +)))
138 138  
139 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 += Exporter les notices contenant un PSBC =
140 140  
141 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
126 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
142 142  
128 +1. Lancez une recherche ciblée sur les notices avec PSBC.
129 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
130 +1. Choisissez un **modèle de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (Excel).
143 143  
132 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +)))
144 144  
145 -==== Adaptation aux besoins ====
135 +
136 +)))|(% style="width:300px" %)(((
137 +(% class="box" %)
138 +(((
139 +**Sommaire**
146 146  
147 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
141 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
142 +)))
148 148  
149 -(% class="box infomessage" %)
144 +(% class="box" %)
150 150  (((
151 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
146 +**Aller plus loin**
147 +
148 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
149 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
150 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
151 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
152 152  )))
153 153  
154 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
154 +(((
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Icônes principales**
158 +
159 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
160 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
161 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
162 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
163 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
164 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
165 +)))
166 +)))
167 +)))
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