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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,130 +1,173 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -//page à déplacer dans "gestion des collections"//
1 +|(% style="width:929px" %)(((
2 +(((
3 +(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
3 3  
4 -{{box title="**Sommaire**"}}
5 -{{toc/}}
6 -{{/box}}
8 +Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 +Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
7 7  
8 -= Introduction =
11 +Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
12 +)))
9 9  
10 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels est un outil de gestion, de préparation et de prise de décision fondamental en terme de conservation préventive.
14 +(((
15 += Le PSBC dans Flora =
11 11  
12 -Il touche tous les domaines de l'institution, des Ressources humaines au choix des matériaux en réserve. Tout particulièrement, il demande également aux institutions d'être capables d'identifier facilement les biens culturels à sauvegarder lors d'un sinistre. Ce choix devra s'opérer selon une priorisation réalisée par les équipes scientifiques en charge de ces collections.
17 +Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
13 13  
14 -== Liens utiles ==
19 +* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 +* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
15 15  
16 -Voici une sélection de liens, forcément lacunaire, sur ce sujet complexe qui touche tous les domaines couverts par Flora :
22 +Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
17 17  
18 -* [[c2rmf>>https://c2rmf.fr/conserver/fiches-techniques]]
19 -* [[www.culture.gouv.fr>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]]
20 -* [[francearchives.fr>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
21 -* [[BNF>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
24 +
25 +)))
22 22  
23 -== Le PSBC dans Flora ==
27 += Gérer les emplacements =
24 24  
25 -=== Pour les musées ===
29 +Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
26 26  
27 -Le PSBC a deux dimensions possibles dans Flora :
31 +Pour cela :
28 28  
29 -* caractérisation des emplacements
30 -* caractérisation des biens culturels
33 +* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en** modification**
34 +* Sélectionnez la grille** Français**.
35 +* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
36 +* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
31 31  
32 -Concernant les emplacements, ceux-ci sont gérés au sein d'un thésaurus étendu dédié et chacun des termes peut être documenté et une image du plan peut être jointe.
38 +Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
33 33  
34 -Choisir l'emplacement et rentrer en modification [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]].
40 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +)))
35 35  
36 -(% style="text-align:center" %)
37 -[[image:2022-03-03_11h41_22.png||class="img-thumbnail"]]
43 +(((
44 +
38 38  
39 -Choisir la langue Français pour la notice emplacement.
46 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -(% style="text-align:center" %)
42 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||class="img-thumbnail"]]
48 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -Remplir la partie "Plan de sauvegarde - efficacité des protections" en utilisant les listes déroulantes.
45 45  
46 -(% style="text-align:center" %)
47 -[[image:2022-03-03_11h22_09.png||class="img-thumbnail"]]
51 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -Résultat avec ajout d'une image du plan (ajouter un image dans la phototèque et le relier à votre emplacement dans le champ photo documentaire) et d'un document (ajouter une image dans Autre document et le relier à votre emplacement dans le champ Documents). Les photos et les documents sont visibles dans l'onglet à droite et dans la partie documents associés en bas de la notice.
54 +== Gestion des biens ==
51 51  
52 -(% style="text-align:center" %)
53 -[[image:2022-03-03_11h43_53.png||class="img-thumbnail" height="697" width="1224"]]
54 54  
55 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
57 +Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
58 +La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
56 56  
57 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
60 +Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
58 58  
59 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
60 60  
61 -(% style="text-align:center" %)
62 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||class="img-thumbnail"]]
63 +=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
63 63  
64 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
65 +Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
65 65  
66 -(% style="text-align:center" %)
67 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||class="img-thumbnail"]]
67 +1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification**
68 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
69 +1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
68 68  
69 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
71 +Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**.
70 70  
71 -(% style="text-align:center" %)
72 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||class="img-thumbnail"]]
73 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
75 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
77 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -(% class="box infomessage" %)
79 -(((
80 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
81 -)))
82 82  
83 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
80 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
86 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
87 -[[image:1690185125911-100.png]]
82 +=== Calcul du score PSBC ===
88 88  
89 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
84 +Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
90 90  
91 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
92 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
93 -* (((
94 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
95 -)))
86 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
96 96  
97 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
88 +Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
98 98  
99 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
90 +>(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score.
100 100  
101 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
92 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -(% style="text-align:center" %)
104 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||class="img-thumbnail"]]
94 +=== Scores par groupes de critères ===
105 105  
96 +Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
106 106  
107 -==== ====
98 +* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
99 +* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
100 +* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
108 108  
109 -==== Recherche et consultation ====
102 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
103 +)))
110 110  
111 -(% class="wikigeneratedid" %)
112 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
105 +Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde.
113 113  
114 -(% style="text-align:center" %)
115 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||class="img-thumbnail"]]
107 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +)))
116 116  
117 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
110 +(((
111 +=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===
118 118  
113 +Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
119 119  
115 +1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
116 +1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
117 +1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
120 120  
121 -==== Adaptation aux besoins ====
119 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
121 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  (% class="box infomessage" %)
126 126  (((
127 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
125 +Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.
128 128  )))
129 129  
130 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
128 +=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
129 +
130 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
131 +
132 +Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
133 +
134 +1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
135 +1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
136 +1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel).
137 +
138 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +)))
140 +
141 +
142 +)))|(% style="width:474px" %)(((
143 +(% class="box" %)
144 +(((
145 +**Sommaire**
146 +
147 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
148 +)))
149 +
150 +(% class="box" %)
151 +(((
152 +**Aller plus loin**
153 +
154 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
155 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
156 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
157 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
158 +)))
159 +
160 +(((
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Icônes principales**
164 +
165 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
166 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
167 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
168 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
169 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
170 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
171 +)))
172 +)))
173 +)))
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