Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un cycle de vie structuré, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.).
Ce cycle articule le suivi administratif et la traçabilité physique des biens, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
| Étape | Action principale | Objectif |
|---|
| 1. Créer l’évènement | Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives. | Poser le cadre de l’opération. |
| 2. Associer et gérer les biens à l'évènement | Sélectionner les œuvres ou objets concernés Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.). | Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement. |
| 3. Planifier les mouvements | Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, eux de départ et d’arrivée, transport, assurance). | Organiser les déplacements des biens. |
| 4. Associer et gérer les biens dans les mouvements | Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants Consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…). | Suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement, |
| 5. Exécuter et suivre les mouvements | Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation Contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit). | Marquer les mouvements comme réalisés. |
| 6. Suivre et clôturer l’évènement | Finaliser le suivi et archiver l’évènement. | Contrôler l’avancement global de l’opération |
