Table​

Rôle principal​

Contenu principal​

Cas d’usage​

Avantages​

Évènements​

Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​

Titre, type, dates, organisme, état d’avancement​

Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne​

Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​

Biens dans l’évènement​

Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​

Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus​

Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien​

Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​

Mouvements​

Planifier et documenter les déplacements de biens​

Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques​

Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution​

Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​

Biens dans le mouvement​

Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​

Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires​

Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport​

Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé

Critère​

Relocalisation​

Évènement + mouvement

Objectif principal​

Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​

Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​

Niveau de gestion​

Simple, opérationnel (changement de place)​

Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​

Niveau de détail​

Basique (qui, quand, où, commentaire)​

Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​

Planification​

Non (action immédiate)​

Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​

Suivi de l’historique​

Historique des emplacements (table des récolements)​

Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​

Impact sur l’emplacement du bien​

Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​

Seule la localisation temporaire est mise à jour​

Utilisé pour​

Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​

Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​

Personnes concernées​

Gestionnaires de collection, régisseurs​

Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​

Partage d’information​

Limité, peu visible dans les interfaces projets​

Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation

Situation​

Relocalisation​

Évènement + Mouvement​

Déplacement ponctuel sans formalité​

✅ Adaptée, simple, immédiate​

❌ Trop lourd, non adapté​

Correction d’emplacement​

✅ Recommandée pour gestion quotidienne​

❌​

Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​

✅ (sans historisation complexe)​

❌​

Suivi structuré et documenté d’un déplacement​

❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​

✅ Suivi via évènement + bordereaux​

Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​

❌ Non conforme pour traçabilité​

✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​

Expositions permanentes​

⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​

✅ Si présence de logistique ou multiples objets​

Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​

❌ Non adapté à la gestion collaborative​

✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​

Traitement de conservation / restauration / analyse​

❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​

✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​

Mise à disposition sur place (consultation interne)​

✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​

✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​

Chantier des collections / Post-récolement​

❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​

✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​

Transfert entre sites / entre réserves​

❌ Risque de perte de traçabilité​

✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​