Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
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... ... @@ -142,6 +142,8 @@ 142 142 143 143 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 144 144 145 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45** 146 + 145 145 Une fois que toutes les **estimations complémentaires** ont été renseignées pour les biens rattachés au mouvement, vous pouvez lancer le calcul automatique de la **valeur d’assurance globale**. 146 146 147 147 Étapes à suivre : ... ... @@ -152,15 +152,13 @@ 152 152 1. Le système agrège automatiquement toutes les valeurs d’assurance saisies pour les biens du mouvement. 153 153 1. La **valeur globale calculée** s’affiche dans la notice du mouvement. 154 154 155 -(% class="box successmessage" %)157 +(% class="box infomessage" %) 156 156 ((( 157 -Bonne pratique 159 +* Le calcul prend en compte **toutes les estimations (initiales ou complémentaires).** 160 +* Si un bien rattaché au mouvement ne dispose **d’aucune estimation, ** il sera **exclu du calcul**. 161 +* Le calcul peut être relancé à tout moment si de nouvelles estimations sont ajoutées ou modifiées. 158 158 ))) 159 159 160 -* Le calcul prend en compte **toutes les estimations complémentaires saisies dans le cadre du mouvement**, **quel que soit leur type**. 161 -* Si un bien rattaché au mouvement ne dispose **d’aucune estimation complémentaire**, il sera **exclu du calcul**. 162 -* Le calcul peut être relancé à tout moment si de nouvelles estimations sont ajoutées ou modifiées. 163 - 164 164 [[Mouvement → bouton calculer la valeur d'assurance globale.>>image:1753973631307-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 166 ... ... @@ -169,8 +169,37 @@ 169 169 170 170 = Cas particulier à connaître = 171 171 172 -== Gérer les estimations dans les ensembles == 172 +== Gérer les estimations dans les ensembles (parents/enfants) == 173 173 174 +Dans Flora, certains biens sont structurés en **ensembles hiérarchiques**, avec une **notice parent** (l’ensemble) et plusieurs **notices enfants** (les éléments constitutifs). La gestion des estimations dans ce contexte dépend de la manière dont la valeur du bien est considérée : globale ou répartie. 175 + 176 +=== Quelle stratégie adopter ? === 177 + 178 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation** 179 +|L’ensemble est indivisible et estimé comme un tout|Saisir **une estimation unique sur la notice parent.** 180 +|Chaque élément a une valeur propre|Saisir **une estimation sur chaque notice enfant**, ne rien inscrire sur le parent. 181 +|Cas mixte : une valeur globale + éléments avec valeur individuelle|Saisir une **estimation globale sur le parent** + des **estimations spécifiques sur certains enfants.** 182 + 183 +(% class="box successmessage" %) 184 +((( 185 +Bonnes pratiques : 186 + 187 +* évitez de dupliquer une estimation identique sur le parent et les enfants, cela fausserait le total estimé ou assuré. 188 +* Avant de saisir des estimations, identifiez clairement la **structure de l’ensemble** (valeur globale ou individuelle). 189 +))) 190 + 191 +=== Estimations dans un mouvement avec un ensemble === 192 + 193 +Lorsqu’un **ensemble est rattaché à un mouvement**, la logique est identique : il faut adapter le niveau de saisie de l’estimation selon la manière dont les biens sont transportés ou exposés. 194 + 195 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation** 196 +|L’ensemble (parent + enfants) est déplacé **en bloc**|Saisir l’estimation **sur le bien parent dans le mouvement** 197 +|Les éléments sont déplacés **séparément**|Saisir les estimations **uniquement sur les biens enfants concernés** 198 + 199 + 200 + 201 + 202 + 174 174 175 175 ))) 176 176 )))|(% style="width:300px" %)(((