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Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:59
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/31 08:14
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/31 15:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -23,7 +23,7 @@
23 23  
24 24  Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système :
25 25  
26 -|=Type|=Objectif principal
26 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**
27 27  |**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien
28 28  |**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)
29 29  
... ... @@ -40,34 +40,36 @@
40 40  (((
41 41  Bonnes pratiques :
42 42  
43 -* Les estimations initiales sont saisies depuis la grille de saisie des biens dans le champ **Valeur d'assurance**.
44 -* Les estimations complémentaires sont saisies à partir de la table Estimations. Des raccourcis de saisie sont disponibles dans la table des biens et des mouvements.
45 -* Une fois les **estimations initiales saisies**, elles ne doivent **plus être modifiées**. Toute évolution ou mise à jour de la valeur doit être réalisée via une **estimation complémentaire**, qui est alors historisée.
43 +* **Commencez toujours par renseigner une estimation initiale** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs **Valeur d'assurance**.
44 +* Utilisez ensuite la **table Estimations** pour saisir les **valeurs complémentaires** (réévaluations, valeurs d’assurance liées à des mouvements, etc.).
45 +Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
46 +* Une fois l’estimation initiale renseignée, **ne la modifiez plus**. Toute évolution de valeur doit être ajoutée sous forme d’**estimation complémentaire**, qui sera automatiquement **historisée**.
46 46  )))
47 47  
48 48  == Saisir une estimation initiale ==
49 49  
50 -Elle se fait **uniquement dans la notice du bien** lors de son entrée dans les collections.
51 +1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **Valeur d’assurance**.
52 +1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
51 51  
52 -=== Objectif ===
54 +[[Grille de saisie des biens >>image:1753944144025-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -Fixer la première valeur de référence (achat, don, dépôt, etc.)
55 55  
56 -=== Accès ===
57 -
58 -* Grille de saisie du bien
59 -* Champ **Valeur d’assurance**
60 -
61 61  (% class="box warningmessage" %)
62 62  (((
63 -Ce champ n’est **pas historisé**. Pour toute mise à jour, il faut utiliser une **estimation complémentaire**.
59 +**Ne confondez pas** la **valeur d’assurance** avec le **prix d’entrée** du bien :
60 +
61 +* le **prix d’entrée** correspond au montant réellement payé lors d’une acquisition (champ spécifique dans la grille),
62 +* la **valeur d’assurance** représente une estimation de la valeur du bien à des fins de gestion, de couverture ou d’exposition.
64 64  )))
65 65  
65 +== Créer une estimation complémentaire ==
66 66  
67 67  
68 68  
69 69  
70 70  
71 +
72 +
71 71  = Renseigner et enregistrer la notice =
72 72  
73 73  
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Auteur
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