Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

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Contenu

...	...	@@ -15,13 +15,18 @@
15	15	(((
16	16	= A quoi servent les estimations dans Flora ? =
17	17
18		-La table **Estimation** permet de documenter les **valeurs d’assurance** ou d’**expertise** d’un bien culturel. Elle assure la traçabilité des évolutions de valeur au cours du temps, qu’elles soient liées à une nouvelle acquisition, une réévaluation ponctuelle ou un mouvement.
	18	+Les **estimations** permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** à un bien, à des fins :
19	19
20		-(% class="box successmessage" %)
21		-(((
22		-Chaque estimation est **historisée**, ce qui permet de reconstituer l’évolution patrimoniale, réglementaire et financière du bien.
23		-)))
	20	+* **patrimoniales** (estimation de la valeur dans le temps),
	21	+* **réglementaires** (suivi des évolutions),
	22	+* **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...).
24	24
	24	+Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système :
	25	+
	26	+|=Type|=Objectif principal
	27	+|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien
	28	+|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)
	29	+
25	25	>(% class="small" %)Exemples d'usages :
26	26	>(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt.
27	27	>(% class="small" %)Ajout d'une estimation complémentaire après une expertise.
...	...	@@ -29,15 +29,40 @@
29	29	>(% class="small" %)Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi.
30	30	>(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution.
31	31
32		-= Comment créer une notice estimation ? =
	37	+= Comment créer une estimation ? =
33	33
34		-== Depuis une notice de bien ==
	39	+(% class="box successmessage" %)
	40	+(((
	41	+Bonnes pratiques :
35	35
36		-== Depuis un mouvement ==
	43	+* Les estimations initiales sont saisies depuis la grille de saisie des biens dans le champ **Valeur d'assurance**.
	44	+* Les estimations complémentaires sont saisies à partir de la table Estimations. Des raccourcis de saisie sont disponibles dans la table des biens et des mouvements.
	45	+* Une fois les **estimations initiales saisies**, elles ne doivent **plus être modifiées**. Toute évolution ou mise à jour de la valeur doit être réalisée via une **estimation complémentaire**, qui est alors historisée.
	46	+)))
37	37
38		-== Depuis la table des estimations ==
	48	+== Saisir une estimation initiale ==
39	39
	50	+Elle se fait **uniquement dans la notice du bien** lors de son entrée dans les collections.
40	40
	52	+=== Objectif ===
	53	+
	54	+Fixer la première valeur de référence (achat, don, dépôt, etc.)
	55	+
	56	+=== Accès ===
	57	+
	58	+* Grille de saisie du bien
	59	+* Champ **Valeur d’assurance**
	60	+
	61	+(% class="box warningmessage" %)
	62	+(((
	63	+Ce champ n’est **pas historisé**. Pour toute mise à jour, il faut utiliser une **estimation complémentaire**.
	64	+)))
	65	+
	66	+
	67	+
	68	+
	69	+
	70	+
41	41	= Renseigner et enregistrer la notice =
42	42
43	43
...	...	@@ -58,6 +58,9 @@
58	58	(% class="box" %)
59	59	(((
60	60	**Aller plus loin**
	91	+
	92	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	93	+* [[Référentiel des champs - Estimations>>doc:.Estimations.WebHome]]
61	61	)))
62	62
63	63	(% class="box" %)