Référentiel des champs - Constats d'état
Version 5.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 11:18
Chaque champ de la notice est identifié par un libellé et un identifiant technique. Lorsqu’un champ appartient à un bloc répétable, cette caractéristique est explicitement indiquée. Les champs obligatoires sont en gras. Les constats d'état étant confidentiels, ces données ne sont pas exportées sur POP. Constat standard (biens)
Constat régie (mouvements)
| Sommaire Aller plus loin | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Détail des examens (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Détails de l'examen : élément | ELEMENT_EXAMEN | liste MUS_ELEMENT_EXAMEN.lst, multivalué | |
| Détails de l'examen : tyoe | TYPE_EXAMEN | liste MUS_TYPE_EXAMEN.lst, multivalué | |
| Localisation | LOCALISATION_EXAMEN | champ texte multiligne | |
| Précisions sur les détails de l'examen | PRECISIONS_EXAMEN | champ texte multiligne | |
Examens (suite) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Interventions | INTERVENTIONS | champ texte libre | |
| Précisions sur les interventions | PRECISIONS_INTERVENTIONS | champ texte multiligne | |
| Risques liés à l'environnement | RISQUES_ENVIRONNEMENT | liste MUS_RISQUES_ENVIRONNEMENT.lst | |
| Observations | OBSERVATIONS | champ texte multiligne | |
Documentation | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Photographies | PHOTO | table MUS_PHOTO, multivalué | |
| Bibliographie | UNIMARC | table UNIMARC, multivalué | |
| Documents | DOCS | table MUS_DOCS, multivalué | |
| Unités d'archives | LIEN_ARCHIVES | table ARCH_PIECE, multivalué | |
| Vidéos | VIDEO | table MUS_VIDEO, multivalué | |
Suivi
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Saisi par | CREATE_USER | automatique (code utilisateur) | |
| Saisi le | CREATE_DATE | automatique (date et heure) | |
| Etat d'avancement | ETAT_AVANCE_DOC | liste ETAT_AVANCE_CONSTAT.lst |
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | commentaires |
| Clé unique | UNIQUE_KEY | incrémentation automatique | identifiant unique de la notice |
| Modifié par | MODIFY_USER | automatique (code utilisateur) | |
| Modifié le | MODIFY_DATE | automatique (date et heure) |
Grille constat régie
Grille de saisie utilisée lorsque l'on souhaite mettre à jour l'état de conservation d'un bien depuis les mouvements. Cette gestion est effectuée par les services de régie, via le module des évènements.
Etat Conservation
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Préfixe Musée | PREFIXE | liste MUS_PREFIXENUMINV.lst | |
| Mouvement lié | MOUVEMENT_LINKS_KEY | champ obligatoire, table MUS_MOUVEMENT_LINKS | |
| Bien lié | BIEN_KEY | champ obligatoire, table MUS_BIEN | |
Identification | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Cote | COTE | champ texte libre | |
| Numéro du document | NUM_DOC | champ texte libre | |
| Motif | TYPE_DOC | liste MUS_MOTIF_CONSTAT.lst | |
| Commentaires | COMMENTAIRE | champ texte libre | |
Etat de conservation (suite) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Date du constat d'état | DATE_CONSTAT_ETAT_REGL | assistant de datation simple | |
| Etat de conservation | ETAT_CONSERVATION | liste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué | |
| Intégrité | ETAT_INTEGRITE | thésaurus MUS_TH_ETAT_CONS, multivalué | |
| Rédacteur de l'état de cons. | REDACTEUR_ETAT_CONSERV | table MATIERE | |
| Précisions sur l'état de conservation | PRECISIONS_ETAT_CONSERVATION | champ texte multiligne | |
Constat réalisé sur (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Partie du bien | AUTRE_TYPE_CONSTAT | liste MUS_TYPE_CONSTAT.lst | |
| Etat de conservation | AUTRE_ETAT_CONSERVATION | liste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué | |
| Précisions sur l'état de conservation | AUTRE_PRECISIONS_ETAT_CONSERV | champ texte multiligne | |
Examens (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Date de l'examen | DATE_EXAMEN | assistant de datation simple | |
Travaux | |||
Travail à réaliser (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Travail | AUTRE_TRAV | liste MUS_TRAVAUX.lst | |
| Type de travail | AUTRE_TYPE_TRAV | liste MUS_TYPE_TRAV.lst | |
| Partie du bien | AUTRE_PARTIE_TRAV | liste MUS_TYPE_CONSTAT.lst, multivalué | |
| Préconisations | AUTRE_TRAV_PRECONISE | champ texte multiligne | |
Examens | |||
Examen (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Conditions d'examen | CONDITION_EXAMEN | champ texte libre | |
| Objectifs et contexte du constat | OBJECTIFS_CONTEXTE_CONSTAT | champ texte libre | |
| Date de l'examen | DATE_EXAMEN | assistant de datation simple | |
| Lieu de l'examen | LIEU_EXAMEN | liste MUS_LIEU_EXAMEN.lst | |
| Nom de l'examinateur | EXAMINATEUR | table MATIERE | |
| Qualité de l'examinateur | QUALITE_EXAMINATEUR | liste MUS_QUALITE_EXAMINATEUR.lst | |
Détail des examens (bloc répétable) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Détails de l'examen : élément | ELEMENT_EXAMEN | liste MUS_ELEMENT_EXAMEN.lst, multivalué | |
| Détails de l'examen : tyoe | TYPE_EXAMEN | liste MUS_TYPE_EXAMEN.lst, multivalué | |
| Localisation | LOCALISATION_EXAMEN | champ texte multiligne | |
| Précisions sur les détails de l'examen | PRECISIONS_EXAMEN | champ texte multiligne | |
Examens (suite) | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Interventions | INTERVENTIONS | champ texte libre | |
| Précisions sur les interventions | PRECISIONS_INTERVENTIONS | champ texte multiligne | |
| Risques liés à l'environnement | RISQUES_ENVIRONNEMENT | liste MUS_RISQUES_ENVIRONNEMENT.lst | |
| Observations | OBSERVATIONS | champ texte multiligne | |
Documentation | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Photographies | PHOTO | table MUS_PHOTO, multivalué | |
| Bibliographie | UNIMARC | table UNIMARC, multivalué | |
| Documents | DOCS | table MUS_DOCS, multivalué | |
| Unités d'archives | LIEN_ARCHIVES | table ARCH_PIECE, multivalué | |
| Vidéos | VIDEO | table MUS_VIDEO, multivalué | |
Suivi
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Saisi par | CREATE_USER | automatique (code utilisateur) | |
| Saisi le | CREATE_DATE | automatique (date et heure) | |
| Etat d'avancement | ETAT_AVANCE_DOC | liste ETAT_AVANCE_CONSTAT.lst |
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | commentaires |
| Clé unique | UNIQUE_KEY | incrémentation automatique | identifiant unique de la notice |
| Modifié par | MODIFY_USER | automatique (code utilisateur) | |
| Modifié le | MODIFY_DATE | automatique (date et heure) |