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Version 51.1 par Doriane Bautista le 2025/08/01 15:36
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Doriane Bautista 8.1 1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 5.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 28.1 6 Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
Doriane Bautista 16.1 7
Doriane Bautista 28.1 8 Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9
10 * le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11 * et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
Doriane Bautista 8.1 12 )))
13
14 (((
Doriane Bautista 17.1 15 = A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
Doriane Bautista 8.1 16
Doriane Bautista 28.1 17 Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
Doriane Bautista 25.1 18
19 Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
20
21 * **Conformité réglementaire**
22 Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23 * **Traçabilité conservatoire**
24 Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25 * **Encadrement des mouvements**
26 Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 * **Aide à la décision**
28 Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
29
Doriane Bautista 23.1 30 >(% class="small" %)Exemples d'usages :
Doriane Bautista 24.1 31 >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
32 >(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
Doriane Bautista 21.1 33 >(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
34 >(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
35 >(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
36 >(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
37 >(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
38 >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
Doriane Bautista 25.1 39 >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
Doriane Bautista 8.1 40
Doriane Bautista 30.1 41 = Comment créer un constat d'état ? =
Doriane Bautista 8.1 42
Doriane Bautista 29.1 43 (% class="box successmessage" %)
44 (((
45 Bonnes pratiques :
Doriane Bautista 8.1 46
Doriane Bautista 30.1 47 * **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
Doriane Bautista 31.1 48 * Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
Doriane Bautista 33.1 49 Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
Doriane Bautista 29.1 50 )))
51
Doriane Bautista 31.1 52 == Saisir un constat d'état initial ==
Doriane Bautista 30.1 53
54 1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
56
57 [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58
59
Doriane Bautista 50.1 60 [[Résultat sur la notice du bien  →  affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 30.1 61
62
Doriane Bautista 31.1 63 == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
Doriane Bautista 30.1 64
Doriane Bautista 32.1 65 Les constats complémentaires peuvent être saisis :
Doriane Bautista 30.1 66
Doriane Bautista 32.1 67 * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
Doriane Bautista 33.1 68 * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
Doriane Bautista 40.1 69 * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
Doriane Bautista 33.1 70 * **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
Doriane Bautista 30.1 71
Doriane Bautista 34.1 72 |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
Doriane Bautista 33.1 73 (% style="text-align: center;" %)
74 **Grille “Constat d’état”**
Doriane Bautista 30.1 75
Doriane Bautista 33.1 76 (% style="text-align: center;" %)
Doriane Bautista 36.1 77 depuis la notice du bien
Doriane Bautista 34.1 78 )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
Doriane Bautista 33.1 79 (% style="text-align: center;" %)
80 **Grille “Constat d’état”**
Doriane Bautista 32.1 81
Doriane Bautista 33.1 82 (% style="text-align: center;" %)
Doriane Bautista 36.1 83 depuis un bien lié à un mouvement
Doriane Bautista 34.1 84 )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
Doriane Bautista 33.1 85 (% style="text-align: center;" %)
86 **Grille “Constat d’état”**
Doriane Bautista 32.1 87
Doriane Bautista 33.1 88 (% style="text-align: center;" %)
Doriane Bautista 36.1 89 depuis une notice de récolement
Doriane Bautista 33.1 90 )))
91 |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92 |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
93 |**Contexte d’usage**|(((
94 * Évolution d’état
95 )))|(((
96 * Prêt
97 * Exposition
98 * Traitement
99 * Transport
100 )))|(((
Doriane Bautista 48.1 101 * Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
Doriane Bautista 33.1 102 )))
103 |**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
Doriane Bautista 42.1 104 |**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
Doriane Bautista 46.1 105 |**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
Doriane Bautista 33.1 106 |**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107
Doriane Bautista 38.1 108 === Depuis une notice de bien ===
Doriane Bautista 33.1 109
Doriane Bautista 37.1 110 1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
111 1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
112 1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
113 1. Enregistrez la notice.
Doriane Bautista 33.1 114
Doriane Bautista 37.1 115 Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
116
117 [[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119
120 [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
Doriane Bautista 50.1 123 [[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 37.1 124
125
Doriane Bautista 50.1 126 [[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 37.1 127
128
Doriane Bautista 38.1 129 === Depuis un bien lié au mouvement ===
Doriane Bautista 37.1 130
131 1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
132 1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
133 1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir un constat d'état complémentaire**.
134 1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
135 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création du constat d'état.
136
137 Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
138
Doriane Bautista 42.2 139 [[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 37.1 140
Doriane Bautista 42.2 141
142 [[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754050356880-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143
144
145 [[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754050941269-998.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146
147
148 [[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
Doriane Bautista 50.1 151 [[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.2 152
153
Doriane Bautista 40.1 154 === Depuis l'application Horus Condition Report ===
Doriane Bautista 37.1 155
Doriane Bautista 50.1 156 L’application **Horus Condition Report** permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain **en mode déconnecté**. Elle est idéale pour les constats effectués **en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation**.
Doriane Bautista 37.1 157
Doriane Bautista 45.1 158 Elle peut être utilisée pour :
159
160 * **mettre à jour l’état de conservation d’un bien**, de manière indépendante ;
161 * **documenter un mouvement** en liant automatiquement le constat au bien concerné.
162
163 (% class="box warningmessage" %)
164 (((
165 **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
166 Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
167 )))
168
Doriane Bautista 38.1 169 === Depuis une notice de récolement ===
Doriane Bautista 37.1 170
Doriane Bautista 47.1 171 Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
Doriane Bautista 37.1 172
Doriane Bautista 47.1 173 Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
Doriane Bautista 46.1 174
Doriane Bautista 47.1 175 Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
Doriane Bautista 46.1 176
Doriane Bautista 47.1 177 **Pour ajouter un constat complémentaire** :
Doriane Bautista 46.1 178
Doriane Bautista 47.1 179 1. Positionnez-vous dans la **grille de saisie** de la notice de récolement.
180 1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
181 1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 1. Enregistrez la notice.
Doriane Bautista 46.1 183
Doriane Bautista 47.1 184 Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
185
Doriane Bautista 50.1 186 [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 187 )))
188
189
190
Doriane Bautista 51.1 191 [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 192
Doriane Bautista 47.1 193
194 [[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195
196
197 [[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198
199
200 [[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754053414764-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201
202
Doriane Bautista 50.1 203 = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
Doriane Bautista 47.1 204
Doriane Bautista 50.1 205 == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
Doriane Bautista 47.1 206
Doriane Bautista 51.1 207 Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
Doriane Bautista 47.1 208
Doriane Bautista 51.1 209 (% class="box successmessage" %)
210 (((
211 Bonnes pratiques de navigation :
212 )))
213
214 * Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
215 * Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
216
217
218
219
220
Doriane Bautista 50.1 221 == Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
Doriane Bautista 47.1 222
Doriane Bautista 49.1 223 Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
Doriane Bautista 47.1 224
Doriane Bautista 49.1 225 Ce champ permet :
226
227 * de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
228 * d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
229 * de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
230
231 [[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232
233
Doriane Bautista 50.1 234 == Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
Doriane Bautista 49.1 235
236 Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
237
238 Pour y accéder :
239
240 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
241 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
242 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
243
244 [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245
246
Doriane Bautista 8.1 247
248 )))|(% style="width:300px" %)(((
249 (% class="box" %)
250 (((
Doriane Bautista 5.1 251 **Sommaire**
Doriane Bautista 9.1 252
253 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 8.1 254 )))
Doriane Bautista 2.1 255
Doriane Bautista 8.1 256 (% class="box" %)
257 (((
258 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 9.1 259
260 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
261 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
Doriane Bautista 12.1 262 * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
Doriane Bautista 9.1 263
Doriane Bautista 13.1 264 * [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
265
Doriane Bautista 11.1 266 * [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
Doriane Bautista 27.1 267 * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
Doriane Bautista 5.1 268 )))
269
Doriane Bautista 8.1 270 (% class="box" %)
271 (((
272 **Icônes principales **
273 )))
274 )))