Code source wiki de Créer et gérer les constats d'état

Version 107.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 11:03

version	line-number	content
8.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
5.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
62.1	6	Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
16.1	7
28.1	8	Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
	9
	10	* le constat d’état initial, saisi directement dans la notice du bien,
	11	* et les constats complémentaires, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
8.1	12	)))
	13
	14	(((
52.1	15	= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
8.1	16
28.1	17	Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
25.1	18
	19	Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
	20
	21	* Conformité réglementaire
	22	Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
	23	* Traçabilité conservatoire
	24	Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
	25	* Encadrement des mouvements
	26	Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
	27	* Aide à la décision
	28	Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
	29
23.1	30	>(% class="small" %)Exemples d'usages :
24.1	31	>(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
	32	>(% class="small" %)Constater l’état d’une tapisserie fragile, noter un décollement existant en bordure.
21.1	33	>(% class="small" %)Comparer l’état du cadre d’un tableau à l’aller et au retour d'un prêt, et détecter une cassure nouvellement apparue.
	34	>(% class="small" %)Vérifier qu’aucun pigment n’a été altéré sur une céramique nettoyée, ou qu’une surface métallique n’a pas été abrasée.
	35	>(% class="small" %)Décrire précisément l’état d’un objet composite (bois et métal) avant qu’un restaurateur externe n’intervienne, pour conserver une trace de l’état avant restauration.
	36	>(% class="small" %)Saisir un constat précisant les zones réintégrées, consolidées ou modifiées, en complément du rapport du restaurateur.
	37	>(% class="small" %)Constater l’apparition d’un début d’infestation ou de moisissures sur un textile et alerter le service conservation.
	38	>(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
25.1	39	>(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
8.1	40
30.1	41	= Comment créer un constat d'état ? =
8.1	42
29.1	43	(% class="box successmessage" %)
	44	(((
	45	Bonnes pratiques :
8.1	46
63.1	47	* Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs État de conservation-Conditions.
31.1	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, ne le modifiez plus. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de constat d'état complémentaire, qui sera automatiquement historisé.
33.1	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la notice de bien, les mouvements ou la notice de récolement.
29.1	50	)))
	51
31.1	52	== Saisir un constat d'état initial ==
30.1	53
	54	1. Depuis la grille de saisie des biens, renseignez les champs du groupe État de conservation-Conditions.
	55	1. Une fois tous les éléments complétés, enregistrez la notice pour valider la saisie.
	56
	57	[[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58
	59
50.1	60	[[Résultat sur la notice du bien → affichage du constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30.1	61
	62
31.1	63	== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
30.1	64
32.1	65	Les constats complémentaires peuvent être saisis :
30.1	66
32.1	67	* depuis la notice du bien, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
33.1	68	* depuis un bien rattaché à un mouvement, via le module de Régie ;
63.1	69	* depuis l’application Horus Condition Report, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
30.1	70
105.1	71	Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
104.1	72
34.1	73	\|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Critère\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	74	(% style="text-align: center;" %)
102.1	75	Grille "Constat standard"
34.1	76	)))\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
33.1	77	(% style="text-align: center;" %)
102.1	78	Grille "Constat régie"
33.1	79	)))
65.1	80	\|Accès\|Depuis la notice du bien\|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
	81	\|Motif du constat\|Constat d'état\|Constat d'état (régie)
33.1	82	\|Contexte d’usage\|(((
	83	* Évolution d’état
	84	)))\|(((
	85	* Prêt
	86	* Exposition
	87	* Traitement
	88	* Transport
	89	)))
65.1	90	\|Association à un mouvement\|Facultative\|Obligatoire et automatique
	91	\|Utilisation de Horus Condition Report\|Oui\|Oui
	92	\|Affichage dans la notice du bien\|Oui \|Oui
	93	\|Champs principaux\|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.\|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
33.1	94
38.1	95	=== Depuis une notice de bien ===
33.1	96
37.1	97	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	98	1. Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire dans la barre d’outils
	99	1. Renseignez les champs de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	100	1. Enregistrez la notice.
33.1	101
37.1	102	Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
	103
	104	[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105
	106
	107	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108
	109
50.1	110	[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	111
	112
63.1	113	[[Résultat sur la notice du bien → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	114
	115
38.1	116	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
37.1	117
	118	1. Rendez-vous dans le mouvement concerné.
	119	1. Repérez le bien lié au mouvement pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la loupe pour accéder à sa notice.
	120	1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire.
	121	1. Dans la grille de saisie, complétez les champs requis : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
	122	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la création du constat d'état.
	123
	124	Le constat est désormais enregistré et historisé, à la fois dans la notice du bien et dans le mouvement auquel il est rattaché.
	125
60.1	126	[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37.1	127
42.2	128
59.1	129	[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	130
	131
59.1	132	[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	133
	134
63.1	135	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	136
	137
50.1	138	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.2	139
	140
40.1	141	=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
37.1	142
50.1	143	L’application Horus Condition Report permet d'effectuer des constats d’état sur le terrain en mode déconnecté. Elle est idéale pour les constats effectués en réserve, en exposition, en transit ou lors d’opérations de manipulation.
37.1	144
45.1	145	Elle peut être utilisée pour :
	146
	147	* mettre à jour l’état de conservation d’un bien, de manière indépendante ;
	148	* documenter un mouvement en liant automatiquement le constat au bien concerné.
	149
	150	(% class="box warningmessage" %)
	151	(((
	152	Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.
	153	Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un partenariat d’interopérabilité. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
	154	)))
46.1	155	)))
	156
50.1	157	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
47.1	158
50.1	159	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
47.1	160
51.1	161	Après avoir enregistré un constat d’état complémentaire depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des icônes loupe situées en haut de chaque notice.
47.1	162
51.1	163	(% class="box successmessage" %)
	164	(((
	165	Bonnes pratiques de navigation :
	166
	167	* Cliquez sur la loupe dans la notice de constat pour revenir à la notice du bien lié au mouvement.
	168	* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la notice du mouvement principal.
53.1	169	)))
51.1	170
54.1	171	[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	172
	173
54.1	174	[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	175
	176
54.1	177	[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178
	179
50.1	180	== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
47.1	181
49.1	182	Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ Historique des constats d’état s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
47.1	183
49.1	184	Ce champ permet :
	185
	186	* de connaître le nombre total de constats enregistrés,
	187	* d’accéder rapidement à l’ensemble des constats liés au bien,
64.1	188	* de visualiser pour chaque constat les informations essentielles : date, type de constat, état de conservation.
49.1	189
	190	[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191
	192
50.1	193	== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
49.1	194
	195	Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	196
	197	Pour y accéder :
	198
	199	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	200	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Constats d’état.
	201	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	202
	203	[[Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Constats d'état.>>image:1754054877661-292.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204
	205
92.1	206	= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
86.1	207
95.1	208	Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont ni le même objectif, ni le même niveau de structuration. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
94.1	209
	210	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) \|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Constat de récolement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Constat d’état complémentaire
96.1	211	\|Mode de création\|Automatique (saisie champ état sommaire)\|Manuel (création via le champ Constat lié)
94.1	212	\|Contenu\|Liste des altérations + date du récolement\|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
	213	\|Affichage dans la notice du bien\|Oui (en résumé)\|Oui (comme tout constat complémentaire)
	214	\|Lien affiché\|Vers la notice de récolement\|Vers la notice de constat
	215	\|Utilité principale\|Constat rapide\|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	216
86.1	217	== Le constat de récolement automatique ==
	218
	219	Lors d’un récolement, un champ État sommaire est généralement renseigné dans la notice de récolement.
	220	Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un constat de récolement dans la notice du bien concerné.
	221
	222	Ce constat est non structuré : il reprend simplement :
	223
	224	* le contenu du champ État sommaire,
	225	* la date du récolement,
	226	* un lien vers la notice de récolement.
	227
	228	Procédure :
	229
	230	1. Passez en modification sur la notice de récolement.
	231	1. Renseignez le champ État sommaire ainsi que les autres champs nécessaires.
	232	1. Cliquez sur Enregistrer.
	233
87.1	234	Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la notice du bien, sous forme de résumé informatif.
86.1	235
87.1	236	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	237
	238
87.1	239	[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	240
	241
87.1	242	[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	243
89.1	244
87.1	245	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	246
	247
	248	== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
	249
	250	Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’ajouter un constat d’état complémentaire directement depuis la notice de récolement.
	251
	252	Ce constat est enregistré comme une notice distincte et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	253
90.1	254	(% class="box successmessage" %)
	255	(((
86.1	256	Bonnes pratiques :
	257
	258	* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de renseigner le champ Bien lié dans la notice de constat au moment de sa création.
91.1	259	)))
86.1	260
	261	Procédure :
	262
	263	1. Passez en modification sur la notice de récolement.
	264	1. Cliquez sur le bouton + à droite du champ Constat lié.
	265	1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ Bien lié si nécessaire).
	266	1. Enregistrez la notice de constat.
	267	1. Puis, enregistrez la notice de récolement pour que le lien avec le constat apparaisse.
	268
88.1	269	Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la notice de récolement, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la notice du bien.
86.1	270
88.1	271	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	272
89.1	273
88.1	274	[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	275
	276
88.1	277	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	278
89.1	279
88.1	280	[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	281
89.1	282
88.1	283	[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	284
89.1	285
88.1	286	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86.1	287
	288
70.1	289	(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
8.1	290
	291	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	292	(% class="box" %)
	293	(((
5.1	294	Sommaire
9.1	295
	296	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
8.1	297	)))
2.1	298
8.1	299	(% class="box" %)
	300	(((
101.1	301	Aller plus loin
	302
58.1	303	* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
9.1	304	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	305	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
58.1	306	* [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
9.1	307
107.1	308	* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
13.1	309
27.1	310	* [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
5.1	311	)))
	312
8.1	313	(% class="box" %)
	314	(((
	315	Icônes principales
55.1	316
97.1	317	* [[image:1754297187988-195.png\|\|height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
	318
100.1	319	* [[image:1754297372078-959.png\|\|height="31" width="31"]]Créer
	320
55.1	321	* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
8.1	322	)))
	323	)))

Code source wiki de Créer et gérer les constats d'état

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