Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -207,90 +207,43 @@
207	207	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209	209
210		-= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
	210	+= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
211	211
212		-== Le constat de récolement automatique ==
213		-
214		-Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
215		-Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
216		-
217		-Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
218		-
219		-* le **contenu du champ État sommaire**,
220		-* la **date du récolement**,
221		-* un **lien vers la notice de récolement**.
222		-
223		-**Procédure : **
224		-
225		-1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
226		-1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
228		-
229		-Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
230		-
231		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232		-
233		-
234		-[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235		-
236		-
237		-[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238		-
239		-
240		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241		-
242		-
243		-== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
244		-
245		-Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
246		-
247		-Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
248		-
249		-(% class="box successmessage" %)
250	250	(((
251		-**Bonnes pratiques** :
	213	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
252	252
253		-* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
254		-)))
	215	+Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
255	255
256		-**Procédure : **
	217	+**Pour ajouter un constat complémentaire** :
257	257
258	258	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
259	259	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
260		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
	221	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
261	261	1. Enregistrez la notice de constat.
262	262	1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
263	263
264		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
	225	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
265	265
266	266	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267	267
268	268
269	269	[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	231	+)))
270	270
271	271
272		-[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273	273
274	274
275		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	237	+[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
277	277
278		-[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	240	+[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279	279
280	280
281		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	243	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282	282
283	283
284		-== Ne pas confondre constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
285	285
286		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
287		-|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
288		-|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
289		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
290		-|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
291		-|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
292		-
293		-(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
294	294
295	295	)))|(% style="width:300px" %)(((
296	296	(% class="box" %)

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