Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

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Contenu

@@ -158,57 +158,8 @@
  )))
  )))
--= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
++= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
--== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
--
--Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Bonnes pratiques de navigation :
--
--* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
--* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
--)))
--
--[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
--
--Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
--
--Ce champ permet :
--
--* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
--* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
--* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
--
--[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
--
--Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
--
--Pour y accéder :
--
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
--
--[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
--
  == Le constat de récolement automatique ==
  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
@@ -226,7 +226,7 @@
 . **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
 . Cliquez sur **Enregistrer**.
--Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
++Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -236,6 +236,7 @@
  [[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -245,9 +245,12 @@
  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
  **Bonnes pratiques** :
  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
++)))
  **Procédure : **
@@ -257,34 +257,29 @@
 . Enregistrez la notice de constat.
 . Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
--Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
--Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
++[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
++[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
++[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
++[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Notice de récolement → affichage du constat lié.
++[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
++[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
--|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
++|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
  |**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
@@ -291,6 +291,55 @@
  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
++= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
++
++== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
++
++Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Bonnes pratiques de navigation :
++
++* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
++* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
++)))
++
++[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
++
++Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
++
++Ce champ permet :
++
++* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
++* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
++* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
++
++[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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++== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
++
++Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
++
++Pour y accéder :
++
++1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
++1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
++1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
++
++[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
  )))|(% style="width:300px" %)(((

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