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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:54
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,89 +158,6 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 -
163 -== Le constat de récolement automatique ==
164 -
165 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
167 -
168 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
169 -
170 -* le **contenu du champ État sommaire**,
171 -* la **date du récolement**,
172 -* un **lien vers la notice de récolement**.
173 -
174 -**Procédure : **
175 -
176 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 -
180 -Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 -
182 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 -
193 -
194 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
195 -
196 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
197 -
198 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
199 -
200 -(% class="box successmessage" %)
201 -(((
202 -**Bonnes pratiques** :
203 -
204 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
205 -)))
206 -
207 -**Procédure : **
208 -
209 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
210 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
211 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
212 -1. Enregistrez la notice de constat.
213 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
214 -
215 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
216 -
217 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
236 -
237 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
238 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
239 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
240 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
241 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
242 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
243 -
244 244  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
245 245  
246 246  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -309,24 +309,19 @@
309 309  1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
310 310  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
311 311  
312 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
313 313  
314 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
231 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 - [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
234 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 - [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
237 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 - [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -Notice de bien → affichage du constat de récolement.
327 327  
328 -
329 -
330 330  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
331 331  
332 332  Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -369,7 +369,6 @@
369 369  
370 370  Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
371 371  
372 -
373 373  
374 374  == Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
375 375