Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

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Propriétés de la Page

Contenu

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290	290	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292	292
	293	+= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
	294	+
	295	+== Le constat de récolement automatique ==
	296	+
	297	+Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
	298	+Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	299	+
	300	+Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
	301	+
	302	+* le **contenu du champ État sommaire**,
	303	+* la **date du récolement**,
	304	+* un **lien vers la notice de récolement**.
	305	+
	306	+**Procédure : **
	307	+
	308	+1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
	309	+1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
	310	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	311	+
	312	+Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	313	+
	314	+Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
	315	+
	316	+ [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	317	+
	318	+Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
	319	+
	320	+ [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+
	322	+Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
	323	+
	324	+ [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	325	+
	326	+Notice de bien → affichage du constat de récolement.
	327	+
	328	+
	329	+
	330	+== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
	331	+
	332	+Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	333	+
	334	+Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	335	+
	336	+**Bonnes pratiques** :
	337	+
	338	+* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	339	+
	340	+**Procédure : **
	341	+
	342	+1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
	343	+1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
	344	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
	345	+1. Enregistrez la notice de constat.
	346	+1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
	347	+
	348	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	349	+
	350	+Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
	351	+
	352	+ [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	353	+
	354	+Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
	355	+
	356	+ [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	357	+
	358	+Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
	359	+
	360	+ [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	361	+
	362	+Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
	363	+
	364	+ [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	365	+
	366	+Notice de récolement → affichage du constat lié.
	367	+
	368	+ [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369	+
	370	+Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
	371	+
	372	+
	373	+
	374	+== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
	375	+
	376	+|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
	377	+|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
	378	+|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
	379	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
	380	+|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
	381	+|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	382	+
293	293	(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
294	294
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