Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

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Contenu

@@ -158,122 +158,130 @@
  )))
  )))
--= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
++= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
--== Le constat de récolement automatique ==
++== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
--Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
++Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
--Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ État sommaire**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Bonnes pratiques de navigation :
--**Procédure : **
++* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
++* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
++)))
--1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
--1. Remplissez les champs de la grille de saisie du récolement
--1. Puis, enregistrez la notice de récolement.
++[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le constat de récolement est **automatiquement visible dans la notice du bien**.
++[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
--Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
++[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques** :
++== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
--* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
--)))
++Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
--**Procédure : **
++Ce champ permet :
--1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
--1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
--1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
--1. Enregistrez la notice de constat.
--1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
++* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
++* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
++* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
--Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
++[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
--[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
++Pour y accéder :
--[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
++1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
++1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
++[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
--[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Le constat de récolement automatique ==
++Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
++Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
--[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
++* le **contenu du champ État sommaire**,
++* la **date du récolement**,
++* un **lien vers la notice de récolement**.
--== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
++**Procédure : **
--|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
--|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
--|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
--|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
--|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
--|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
++1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
++1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
++1. Cliquez sur **Enregistrer**.
--= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
++Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
--== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
++[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Bonnes pratiques de navigation :
++[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
--* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
--)))
--[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
--[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
++Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
--== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
++**Bonnes pratiques** :
--Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
++* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
--Ce champ permet :
++**Procédure : **
--* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
--* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
--* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
++1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
++1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
++1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
++1. Enregistrez la notice de constat.
++1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
--[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
++[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
++[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
--Pour y accéder :
++[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
++[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
++|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
++|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
++|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
++|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
++|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
++
  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
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