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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:34
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À la version 110.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/11 17:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et gérer les constats d'état
1 +Documenter et suivre l’état de conservation
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,29 +3,28 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
6 +es constats d’état permettent de **décrire et documenter l’état de conservation d’un bien** à un moment précis de sa vie dans les collections.
7 +Ils servent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements et à justifier les interventions de conservation.
7 7  
8 -Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9 +Dans Flora, vous pouvez gérer :
9 9  
10 -* le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11 -* et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
11 +* **le constat d’état initial** : saisi directement dans la notice du bien ;
12 +* **les constats complémentaires** : ajoutés ultérieurement en fonction de l’évolution de l’objet ou des événements le concernant.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
16 += Comprendre le rôle des constats d’état dans Flora ? =
16 16  
17 -Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
18 +Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections.
18 18  
20 +Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
21 +
19 19  Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
20 20  
21 -* **Conformité réglementaire**
22 -Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23 -* **Traçabilité conservatoire**
24 -Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25 -* **Encadrement des mouvements**
26 -Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 -* **Aide à la décision**
28 -Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
24 +* **Conformité réglementaire : **Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
25 +* **Traçabilité conservatoire : **Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
26 +* **Encadrement des mouvements : **Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 +* **Aide à la décision : **Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
29 29  
30 30  >(% class="small" %)Exemples d'usages :
31 31  >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
... ... @@ -38,21 +38,22 @@
38 38  >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
39 39  >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
40 40  
41 -= Comment créer un constat d'état ? =
40 += Créer un constat d’état initial? =
42 42  
43 43  (% class="box successmessage" %)
44 44  (((
45 45  Bonnes pratiques :
46 46  
47 -* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. **
48 -* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49 -Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
46 +* Renseigner le constat initial **dans la grille du bien**, groupe //État de conservation – Conditions//.
47 +* **Ne pas modifier** le constat initial : toute évolution doit être saisie via un constat complémentaire, automatiquement historisé.
48 +* Utiliser les raccourcis de saisie depuis la notice du bien, un mouvement ou la notice de récolement.
50 50  )))
51 51  
52 52  == Saisir un constat d'état initial ==
53 53  
54 -1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 -1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
53 +1. Ouvrir la notice du bien.
54 +1. Compléter les champs du groupe //État de conservation – Conditions//.
55 +1. Enregistrer la notice pour valider la saisie.
56 56  
57 57  [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
... ... @@ -62,46 +62,45 @@
62 62  
63 63  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64 64  
65 -Les constats complémentaires peuvent être saisis :
65 +Un constat complémentaire peut être créé :
66 66  
67 -* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 -* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 -* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
67 +* **depuis la notice du bien** (mise à jour indépendante d’un mouvement) ;
68 +* **depuis un bien lié à un mouvement** (module Régie) ;
69 +* **depuis l’application Horus Condition Report** (saisie terrain avec réimport dans Flora).
70 70  
71 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 -(% style="text-align: center;" %)
73 -**Grille “Constat d’état”**
71 +Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
74 74  
73 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234); width: 329px;" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 378px;" %)(((
75 75  (% style="text-align: center;" %)
76 -depuis la notice du bien
77 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
75 +**Grille "Constat standard"**
76 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 407px;" %)(((
78 78  (% style="text-align: center;" %)
79 -**Grille “Constat d’état”**
78 +**Grille "Constat régie"**
79 +)))
80 +|(% style="width:329px" %)**Accès**|(% style="width:378px" %)Depuis la notice du bien|(% style="width:407px" %)Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
81 +|(% style="width:329px" %)**Motif du constat**|(% style="width:378px" %)Constat d'état|(% style="width:407px" %)Constat d'état (régie)
82 +|(% style="width:329px" %)**Contexte d’usage**|(% style="width:378px" %)(((
83 +Évolution d’état
84 +)))|(% style="width:407px" %)(((
85 +Prêt
80 80  
81 -(% style="text-align: center;" %)
82 -depuis un bien lié à un mouvement
87 +Exposition
88 +
89 +Traitement
90 +
91 +Transport
83 83  )))
84 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
86 -|**Contexte d’usage**|(((
87 -* Évolution d’état
88 -)))|(((
89 -* Prêt
90 -* Exposition
91 -* Traitement
92 -* Transport
93 -)))
94 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
95 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
96 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
97 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
93 +|(% style="width:329px" %)**Association à un mouvement**|(% style="width:378px" %)Facultative|(% style="width:407px" %)Obligatoire et automatique
94 +|(% style="width:329px" %)**Utilisation de Horus Condition Report**|(% style="width:378px" %)Oui|(% style="width:407px" %)Oui
95 +|(% style="width:329px" %)**Affichage dans la notice du bien**|(% style="width:378px" %)Oui |(% style="width:407px" %)Oui
96 +|(% style="width:329px" %)**Champs principaux**|(% style="width:378px" %)Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|(% style="width:407px" %)Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
98 98  
99 99  === Depuis une notice de bien ===
100 100  
101 -1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
100 +1. Visualiser la notice du bien concerné
102 102  1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
103 -1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
104 -1. Enregistrez la notice.
102 +1. Renseigner : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux, détails, observations.
103 +1. Enregistrer.
105 105  
106 106  Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
107 107  
... ... @@ -153,127 +153,142 @@
153 153  
154 154  (% class="box warningmessage" %)
155 155  (((
156 -**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 -Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
155 +Horus Condition Report est un outil tiers, compatible avec Flora grâce à un partenariat d’interopérabilité. Il n’est pas développé par Flora Software et nécessite une licence spécifique pour être utilisé.
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
159 += Consulter et suivre les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 -== Le constat de récolement automatique ==
161 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
163 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 166  
167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ État sommaire**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
165 +(% class="box successmessage" %)
166 +(((
167 +Bonnes pratiques de navigation :
168 168  
169 -**Procédure : **
169 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
170 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
171 +)))
170 170  
171 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 -1. Remplissez les champs de la grille de saisie du récolement
173 -1. Puis, enregistrez la notice de récolement.
173 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -Le constat de récolement est **automatiquement visible dans la notice du bien**.
176 176  
176 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
179 179  
180 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
179 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
183 183  
184 -(% class="box successmessage" %)
185 -(((
186 -**Bonnes pratiques** :
182 +== Accéder à l’historique dans la notice d'un bien ==
187 187  
188 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
189 -)))
184 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
190 190  
191 -**Procédure : **
186 +Ce champ permet :
192 192  
193 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
194 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
195 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
196 -1. Enregistrez la notice de constat.
197 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
188 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
189 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
190 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
198 198  
199 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
192 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
195 +== Retrouver tous les constats ==
203 203  
204 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
205 205  
199 +Pour y accéder :
206 206  
207 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
202 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
203 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
208 208  
205 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
208 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
212 212  
213 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +Dans Flora, deux types de constats peuvent être associés au récolement. Ils diffèrent par leur objectif et leur niveau de structuration. Le tableau ci-dessous en présente les principales caractéristiques.
214 214  
212 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
214 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
215 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
215 215  
216 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +== Le constat de récolement automatique ==
217 217  
221 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
222 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
218 218  
219 -== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
224 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
220 220  
221 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
222 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
223 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
224 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
225 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
226 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
226 +* le **contenu du champ État sommaire**,
227 +* la **date du récolement**,
228 +* un **lien vers la notice de récolement**.
227 227  
228 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
230 +**Procédure : **
229 229  
230 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
232 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
233 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
234 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
231 231  
232 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
236 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
233 233  
234 -(% class="box successmessage" %)
235 -(((
236 -Bonnes pratiques de navigation :
238 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
239 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
240 -)))
241 241  
242 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
251 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
250 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
252 252  
253 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
252 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
254 254  
255 -Ce champ permet :
254 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
256 256  
257 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
258 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
259 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
256 +(% class="box successmessage" %)
257 +(((
258 +**Bonnes pratiques** :
260 260  
261 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
261 +)))
262 262  
263 +**Procédure : **
263 263  
264 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
265 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
266 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
267 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
268 +1. Enregistrez la notice de constat.
269 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
265 265  
266 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
271 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
267 267  
268 -Pour y accéder :
273 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
271 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
272 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
273 273  
274 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 276  
279 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +
282 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +
284 +
285 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +
287 +
288 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
277 277  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
278 278  
279 279  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -293,9 +293,8 @@
293 293  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
294 294  * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
295 295  
296 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
310 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
297 297  
298 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
299 299  * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
300 300  )))
301 301  
... ... @@ -303,6 +303,10 @@
303 303  (((
304 304  **Icônes principales **
305 305  
319 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
320 +
321 +* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
322 +
306 306  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
307 307  )))
308 308  )))
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