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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:31
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À la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,58 +158,60 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
161 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 -== Le constat de récolement automatique ==
163 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
165 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 166  
167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
167 +(% class="box successmessage" %)
168 +(((
169 +Bonnes pratiques de navigation :
168 168  
169 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
171 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
173 +)))
170 170  
171 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
175 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
174 174  
175 -(% class="box successmessage" %)
176 -(((
177 -**Bonnes pratiques** :
178 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
180 -)))
181 181  
182 -**Procédure : **
181 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
185 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
186 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
187 -1. Enregistrez la notice de constat.
188 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
189 189  
190 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
184 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
191 191  
192 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
193 193  
188 +Ce champ permet :
194 194  
195 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
196 196  
194 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
197 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
200 200  
201 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
202 202  
201 +Pour y accéder :
203 203  
204 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
205 205  
207 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
210 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
209 209  
210 -== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
212 +Flora distingue deux types de constats liés au récolement, qu’il est important de ne pas confondre. Le tableau ci-dessous en résume les différences principales :
211 211  
212 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
214 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213 213  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214 214  |**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
215 215  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
... ... @@ -216,55 +216,78 @@
216 216  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 217  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
218 218  
219 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
221 +== Le constat de récolement automatique ==
220 220  
221 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
223 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
224 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
222 222  
223 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
226 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
224 224  
225 -(% class="box successmessage" %)
226 -(((
227 -Bonnes pratiques de navigation :
228 +* le **contenu du champ État sommaire**,
229 +* la **date du récolement**,
230 +* un **lien vers la notice de récolement**.
228 228  
229 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
230 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
231 -)))
232 +**Procédure : **
232 232  
233 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
235 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
236 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
234 234  
238 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
235 235  
236 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
239 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 241  
242 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
246 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
245 245  
246 -Ce champ permet :
249 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
249 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
250 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
251 251  
252 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
253 253  
254 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
254 254  
255 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
256 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
256 256  
257 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
258 +(% class="box successmessage" %)
259 +(((
260 +**Bonnes pratiques** :
258 258  
259 -Pour y accéder :
262 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
263 +)))
260 260  
261 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
262 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
263 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
265 +**Procédure : **
264 264  
265 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
268 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
269 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
270 +1. Enregistrez la notice de constat.
271 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
266 266  
273 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
267 267  
275 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
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278 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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281 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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284 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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287 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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290 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +
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