Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -158,64 +158,6 @@ 158 158 ))) 159 159 ))) 160 160 161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement = 162 - 163 -== Le constat de récolement automatique == 164 - 165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné. 166 - 167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**. 168 - 169 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement == 170 - 171 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 172 - 173 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien. 174 - 175 -(% class="box successmessage" %) 176 -((( 177 -**Bonnes pratiques** : 178 - 179 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 180 -))) 181 - 182 -**Procédure : ** 183 - 184 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 185 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 186 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire). 187 -1. Enregistrez la notice de constat. 188 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 189 - 190 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**. 191 - 192 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 - 194 - 195 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 - 197 - 198 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 - 200 - 201 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 - 203 - 204 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 - 206 - 207 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 - 209 - 210 -== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire == 211 - 212 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire** 213 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**) 214 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.) 215 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire) 216 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat** 217 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée 218 - 219 219 = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires = 220 220 221 221 == Navigation après la création d'un constat (mouvement) == ... ... @@ -265,7 +265,43 @@ 265 265 [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 266 267 267 268 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %) 210 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement = 211 + 212 +((( 213 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 214 + 215 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien. 216 + 217 +**Pour ajouter un constat complémentaire** : 218 + 219 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 220 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 221 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état. 222 +1. Enregistrez la notice de constat. 223 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 224 + 225 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.** 226 + 227 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 + 229 + 230 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 +))) 232 + 233 + 234 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 + 236 + 237 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 + 239 + 240 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 + 242 + 243 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 + 245 + 246 + 269 269 270 270 )))|(% style="width:300px" %)((( 271 271 (% class="box" %)
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