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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:30
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -162,10 +162,35 @@
162 162  
163 163  == Le constat de récolement automatique ==
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
165 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
166 166  
167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
168 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
168 168  
170 +* le **contenu du champ État sommaire**,
171 +* la **date du récolement**,
172 +* un **lien vers la notice de récolement**.
173 +
174 +**Procédure : **
175 +
176 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 +
180 +Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 +
182 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
191 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
193 +
169 169  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
170 170  
171 171  Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -207,11 +207,11 @@
207 207  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
235 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
211 211  
212 212  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213 213  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
239 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
215 215  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 216  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 217  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
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Auteur
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