Skip to Content

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:20
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:39
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -156,71 +156,49 @@
156 156  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 157  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 158  )))
159 -)))
160 160  
161 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
160 +=== Depuis une notice de récolement ===
162 162  
163 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
162 +Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164 164  
165 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
164 +Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
166 166  
167 -Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
166 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
168 168  
169 -(% class="box successmessage" %)
170 -(((
171 -**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
172 -)))
173 -
174 174  **Pour ajouter un constat complémentaire** :
175 175  
176 176  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
177 177  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
178 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
172 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
179 179  1. Enregistrez la notice de constat.
180 180  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
181 181  
182 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
176 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
183 183  
184 184  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
187 187  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +)))
188 188  
189 189  
190 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
190 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
193 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -(% class="box warningmessage" %)
203 -(((
204 -**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
205 205  
206 -* (((
207 -**Constat de récolement**
208 -Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
196 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -* la **date du récolement**,
211 -* le **contenu du champ état sommaire**,
212 -* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
213 -)))
214 -* (((
215 -**Constat d’état complémentaire**
216 -Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
217 217  
218 -* une grille de saisie complète,
219 -* une **date propre**,
220 -* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
221 -)))
222 -)))
199 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
201 +
224 224  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
225 225  
226 226  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -270,7 +270,43 @@
270 270  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
273 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
251 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
252 +
253 +(((
254 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
255 +
256 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
257 +
258 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
259 +
260 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
261 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
262 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
263 +1. Enregistrez la notice de constat.
264 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
265 +
266 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
267 +
268 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +
271 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +)))
273 +
274 +
275 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +
274 274  
275 275  )))|(% style="width:300px" %)(((
276 276  (% class="box" %)
1754290891311-925.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.0 KB
Contenu
1754290999581-537.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -204.8 KB
Contenu
1754291058287-796.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -129.3 KB
Contenu
1754291204590-434.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -190.2 KB
Contenu
1754291301711-600.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -135.9 KB
Contenu