Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -67,7 +67,6 @@
67	67	* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68	68	* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69	69	* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70		-* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
71	71
72	72	|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
73	73	(% style="text-align: center;" %)
...	...	@@ -81,15 +81,9 @@
81	81
82	82	(% style="text-align: center;" %)
83	83	depuis un bien lié à un mouvement
84		-)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85		-(% style="text-align: center;" %)
86		-**Grille “Constat d’état”**
87		-
88		-(% style="text-align: center;" %)
89		-depuis une notice de récolement
90	90	)))
91		-|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92		-|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
	84	+|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
	85	+|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
93	93	|**Contexte d’usage**|(((
94	94	* Évolution d’état
95	95	)))|(((
...	...	@@ -97,13 +97,11 @@
97	97	* Exposition
98	98	* Traitement
99	99	* Transport
100		-)))|(((
101		-* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
102	102	)))
103		-|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104		-|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui|Non
105		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106		-|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	94	+|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
	95	+|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
	96	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
	97	+|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107	107
108	108	=== Depuis une notice de bien ===
109	109
...	...	@@ -192,6 +192,10 @@
192	192
193	193
194	194
	186	+
	187	+
	188	+
	189	+
195	195	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197	197
...	...	@@ -235,7 +235,7 @@
235	235
236	236	* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
237	237	* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
238		-* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
	233	+* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
239	239
240	240	[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
...	...	@@ -253,6 +253,43 @@
253	253	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255	255
	251	+= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	252	+
	253	+(((
	254	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	255	+
	256	+Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
	257	+
	258	+**Pour ajouter un constat complémentaire** :
	259	+
	260	+1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
	261	+1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
	262	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
	263	+1. Enregistrez la notice de constat.
	264	+1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
	265	+
	266	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
	267	+
	268	+[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269	+
	270	+
	271	+[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	272	+)))
	273	+
	274	+
	275	+[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+
	277	+
	278	+[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+
	280	+
	281	+[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+
	283	+
	284	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	285	+
	286	+
	287	+
256	256
257	257	)))|(% style="width:300px" %)(((
258	258	(% class="box" %)