Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,7 +3,7 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité d'un bien, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
	6	+Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
7	7
8	8	Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9	9
...	...	@@ -44,7 +44,7 @@
44	44	(((
45	45	Bonnes pratiques :
46	46
47		-* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
	47	+* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. **
48	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
50	50	)))
...	...	@@ -66,8 +66,7 @@
66	66
67	67	* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68	68	* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69		-* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
70		-* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
	69	+* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
71	71
72	72	|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
73	73	(% style="text-align: center;" %)
...	...	@@ -81,15 +81,9 @@
81	81
82	82	(% style="text-align: center;" %)
83	83	depuis un bien lié à un mouvement
84		-)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85		-(% style="text-align: center;" %)
86		-**Grille “Constat d’état”**
87		-
88		-(% style="text-align: center;" %)
89		-depuis une notice de récolement
90	90	)))
91		-|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92		-|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
	84	+|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
	85	+|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
93	93	|**Contexte d’usage**|(((
94	94	* Évolution d’état
95	95	)))|(((
...	...	@@ -97,13 +97,11 @@
97	97	* Exposition
98	98	* Traitement
99	99	* Transport
100		-)))|(((
101		-* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
102	102	)))
103		-|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104		-|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106		-|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	94	+|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
	95	+|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
	96	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
	97	+|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
107	107
108	108	=== Depuis une notice de bien ===
109	109
...	...	@@ -123,7 +123,7 @@
123	123	[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125	125
126		-[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128	128
129	129	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
...	...	@@ -145,7 +145,7 @@
145	145	[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
148		-[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
151	151	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -193,13 +193,15 @@
193	193
194	194
195	195
	187	+
	188	+
196	196	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
198	198
199		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201	201
202		-[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205	205	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -236,7 +236,7 @@
236	236
237	237	* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
238	238	* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
239		-* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
	232	+* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
240	240
241	241	[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
...	...	@@ -254,6 +254,43 @@
254	254	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255	255
256	256
	250	+= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	251	+
	252	+(((
	253	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	254	+
	255	+Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
	256	+
	257	+**Pour ajouter un constat complémentaire** :
	258	+
	259	+1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
	260	+1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
	261	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
	262	+1. Enregistrez la notice de constat.
	263	+1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
	264	+
	265	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
	266	+
	267	+[[Légende>>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	268	+
	269	+
	270	+[[Légende>>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+)))
	272	+
	273	+
	274	+[[Légende>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	275	+
	276	+
	277	+[[Légende>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	278	+
	279	+
	280	+[[Légende>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	281	+
	282	+
	283	+[[Légende>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	284	+
	285	+
	286	+
257	257
258	258	)))|(% style="width:300px" %)(((
259	259	(% class="box" %)