Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -66,7 +66,6 @@
66	66
67	67	* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68	68	* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69		-* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
70	70	* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
71	71
72	72	|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
...	...	@@ -104,7 +104,7 @@
104	104	|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
105	105	|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
106	106
107		-=== Depuis une notice de bien ===
	106	+=== Depuis une notice de bien ===
108	108
109	109	1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
110	110	1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
...	...	@@ -125,7 +125,7 @@
125	125	[[Résultat sur la notice du bien  → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127	127
128		-=== Depuis un bien lié au mouvement ===
	127	+=== Depuis un bien lié au mouvement ===
129	129
130	130	1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
131	131	1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
...	...	@@ -136,10 +136,10 @@
136	136	Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
137	137
138	138
139		-=== Depuis l'application Horus Condition Report ===
	138	+=== Avec l'application Horus Condition Report ===
140	140
141	141
142		-=== Depuis une notice de récolement ===
	141	+=== Depuis une notice de récolement ===
143	143
144	144
145	145
...	...	@@ -185,6 +185,22 @@
185	185
186	186
187	187
	187	+Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
	188	+
	189	+Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
	190	+
	191	+[[image:1722421115940-543.png]]
	192	+
	193	+La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
	194	+
	195	+[[image:1722421158787-850.png]]
	196	+
	197	+Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
	198	+
	199	+[[image:1722416954592-572.png]]
	200	+
	201	+= =
	202	+
188	188	Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
189	189
190	190	L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
...	...	@@ -200,6 +200,8 @@
200	200	Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
201	201	)))
202	202
	218	+
	219	+
203	203	Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
204	204
205	205	Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.