Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -45,11 +45,11 @@
45	45	Bonnes pratiques :
46	46
47	47	* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48		-* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49		-Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
	48	+* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
	49	+Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
50	50	)))
51	51
52		-== Saisir un constat d'état initial ==
	52	+== Saisir un constat d'état initial ==
53	53
54	54	1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55	55	1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
...	...	@@ -60,52 +60,11 @@
60	60	[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
	63	+== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64	64
65		-Les constats complémentaires peuvent être saisis :
66	66
67		-* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68		-* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69		-* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70	70
71		-|=(% style="text-align: center;" %)**Critère**|=(((
72		-(% style="text-align: center;" %)
73		-**Grille “Constat d’état”**
74	74
75		-(% style="text-align: center;" %)
76		-(depuis la notice du bien)
77		-)))|=(((
78		-(% style="text-align: center;" %)
79		-**Grille “Constat d’état”**
80		-
81		-(% style="text-align: center;" %)
82		-(depuis un bien lié à un mouvement)
83		-)))|=(((
84		-(% style="text-align: center;" %)
85		-**Grille “Constat d’état”**
86		-
87		-(% style="text-align: center;" %)
88		-(depuis une notice de récolement)
89		-)))
90		-|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
91		-|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
92		-|**Contexte d’usage**|(((
93		-* Contrôle ponctuel
94		-* Évolution d’état
95		-)))|(((
96		-* Prêt
97		-* Exposition
98		-* Traitement
99		-* Transport
100		-)))|(((
101		-* Récolement physique avec constat détaillé
102		-)))
103		-|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
105		-|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
106		-
107		-
108		-
109	109
110	110	)))
111	111	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -144,11 +144,19 @@
144	144
145	145
146	146
	106	+(% class="box infomessage" %)
	107	+(((
	108	+Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
	109	+)))
147	147
	111	+Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
148	148
	113	+[[image:1748243238377-766.png]]
149	149
	115	+[[image:1748243366832-500.png]]
150	150
151	151
	118	+
152	152	Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
153	153
154	154	Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :