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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 13:29
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -46,7 +46,7 @@
46 46  
47 47  * **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48 48  * Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49 -Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
49 +Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
50 50  )))
51 51  
52 52  == Saisir un constat d'état initial ==
... ... @@ -62,9 +62,85 @@
62 62  
63 63  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64 64  
65 +Les constats complémentaires peuvent être saisis :
65 65  
67 +* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 +* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 +* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
66 66  
71 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 +(% style="text-align: center;" %)
73 +**Grille “Constat d’état”**
67 67  
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +depuis la notice du bien
77 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
78 +(% style="text-align: center;" %)
79 +**Grille “Constat d’état”**
80 +
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +depuis un bien lié à un mouvement
83 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
84 +(% style="text-align: center;" %)
85 +**Grille “Constat d’état”**
86 +
87 +(% style="text-align: center;" %)
88 +depuis une notice de récolement
89 +)))
90 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
91 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
92 +|**Contexte d’usage**|(((
93 +* Évolution d’état
94 +)))|(((
95 +* Prêt
96 +* Exposition
97 +* Traitement
98 +* Transport
99 +)))|(((
100 +* Récolement physique avec constat détaillé
101 +)))
102 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
103 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
104 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
105 +
106 +=== Depuis une notice de bien ===
107 +
108 +1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
109 +1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
110 +1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
111 +1. Enregistrez la notice.
112 +
113 +Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
114 +
115 +[[Notice de bien → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754049113081-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. >>image:1754049499887-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour au bien. >>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +[[Résultat sur la notice du bien  → dernier constat d'état historicisé.>>image:1754049275869-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +=== Depuis un bien lié au mouvement ===
128 +
129 +1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**.
130 +1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un constat d'état, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.
131 +1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir un constat d'état complémentaire**.
132 +1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
133 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création du constat d'état.
134 +
135 +Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
136 +
137 +
138 +=== Avec l'application Horus Condition Report ===
139 +
140 +
141 +=== Depuis une notice de récolement ===
142 +
143 +
68 68  
69 69  )))
70 70  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -103,9 +103,7 @@
103 103  
104 104  
105 105  
106 -
107 107  
108 -
109 109  
110 110  
111 111  
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