Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -45,11 +45,11 @@
45	45	Bonnes pratiques :
46	46
47	47	* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48		-* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49		-Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
	48	+* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
	49	+Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
50	50	)))
51	51
52		-== Saisir un constat d'état initial ==
	52	+== Saisir un constat d'état initial ==
53	53
54	54	1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55	55	1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
...	...	@@ -60,11 +60,51 @@
60	60	[[Résultat sur la notice du bien  →  constat d'état initial.>>image:1754047607450-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
	63	+== Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64	64
	65	+Les constats complémentaires peuvent être saisis :
65	65
	67	+* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
	68	+* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
	69	+* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
66	66
	71	+|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
	72	+(% style="text-align: center;" %)
	73	+**Grille “Constat d’état”**
67	67
	75	+(% style="text-align: center;" %)
	76	+depuis la notice du bien
	77	+)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
	78	+(% style="text-align: center;" %)
	79	+**Grille “Constat d’état”**
	80	+
	81	+(% style="text-align: center;" %)
	82	+depuis un bien lié à un mouvement
	83	+)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
	84	+(% style="text-align: center;" %)
	85	+**Grille “Constat d’état”**
	86	+
	87	+(% style="text-align: center;" %)
	88	+depuis une notice de récolement
	89	+)))
	90	+|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
	91	+|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
	92	+|**Contexte d’usage**|(((
	93	+* Évolution d’état
	94	+)))|(((
	95	+* Prêt
	96	+* Exposition
	97	+* Traitement
	98	+* Transport
	99	+)))|(((
	100	+* Récolement physique avec constat détaillé
	101	+)))
	102	+|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
	103	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui|Oui|Oui
	104	+|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	105	+
	106	+
	107	+
68	68
69	69	)))
70	70	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -103,19 +103,11 @@
103	103
104	104
105	105
106		-(% class="box infomessage" %)
107		-(((
108		-Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
109		-)))
110	110
111		-Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
112	112
113		-[[image:1748243238377-766.png]]
114	114
115		-[[image:1748243366832-500.png]]
116	116
117	117
118		-
119	119	Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
120	120
121	121	Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :