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Version 7.1 par admin admin le 2025/08/13 14:16
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5 Le module **Régie des collections** de Flora est conçu pour centraliser, planifier et suivre toutes les opérations logistiques et administratives qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux.
6 Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales.
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8 Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** :
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10 * Où se trouvent les biens à un instant donné ?
11 * Quels prêts, dépôts, restaurations ou expositions sont en préparation ?
12 * Quelles pièces doivent être emballées, assurées, restaurées ou documentées avant leur départ ?
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14 Pour répondre à ces besoins, le module propose :
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16 * **Une gestion fine des évènements** : expositions temporaires, prêts, dépôts, restaurations, commissions, chantiers de collections…
17 * **Un suivi précis des mouvements** : départs, arrivées, transferts, retours partiels, itinérances.
18 * **Des outils transverses** : constats d’état, estimations de valeur, colis et matériels, parcours thématiques, demande de travaux.
19 * **Une intégration fluide** avec des applications mobiles telles que //Horus Condition Report// (constats d’état) et //MouvApp// (suivi des mouvements).
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21 La force du module réside dans sa **souplesse d’utilisation** : chaque musée peut définir son propre niveau de précision, de la saisie minimale destinée à garder trace des opérations, à la documentation exhaustive permettant une gestion partagée et en temps réel entre les différents services (conservation, régie, documentation, communication…).
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23 En adoptant ce module, vous garantissez :
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25 * La **traçabilité complète** des biens et opérations.
26 * La **sécurité et la conformité réglementaire**.
27 * Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données.
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30 Sommaire
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32 * [[Gérer les évènements>>doc:.Gérer les évènements.WebHome]]
33 * [[Gérer les localisations>>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome]]
34 * [[Documenter et suivre l’état de conservation>>doc:.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
35 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:.Créer et gérer les estimations.WebHome]]
36 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
37 * Gérer les demandes de travaux
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