Code source wiki de Assurer la régie des collections
Version 5.1 par admin admin le 2025/08/13 14:09
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5.1 | 5 | Le module **Régie des collections** de Flora est conçu pour centraliser, planifier et suivre toutes les opérations logistiques et administratives qui jalonnent la vie des biens patrimoniaux. |
| 6 | Il permet aux équipes de **coordonner les mouvements**, **gérer les événements** et **maintenir un historique documenté et traçable** de chaque action, depuis le simple déplacement interne jusqu’à l’organisation d’expositions internationales. | ||
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5.1 | 8 | Au-delà de la gestion documentaire, la régie apporte une **vision opérationnelle** : |
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5.1 | 10 | * Où se trouvent les biens à un instant donné ? |
| 11 | * Quels prêts, dépôts, restaurations ou expositions sont en préparation ? | ||
| 12 | * Quelles pièces doivent être emballées, assurées, restaurées ou documentées avant leur départ ? | ||
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5.1 | 14 | Pour répondre à ces besoins, le module propose : |
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| 16 | * **Une gestion fine des évènements** : expositions temporaires, prêts, dépôts, restaurations, commissions, chantiers de collections… | ||
| 17 | * **Un suivi précis des mouvements** : départs, arrivées, transferts, retours partiels, itinérances. | ||
| 18 | * **Des outils transverses** : constats d’état, estimations de valeur, colis et matériels, parcours thématiques, demande de travaux. | ||
| 19 | * **Une intégration fluide** avec des applications mobiles telles que //Horus Condition Report// (constats d’état) et //MouvApp// (suivi des mouvements). | ||
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| 21 | La force du module réside dans sa **souplesse d’utilisation** : chaque musée peut définir son propre niveau de précision, de la saisie minimale destinée à garder trace des opérations, à la documentation exhaustive permettant une gestion partagée et en temps réel entre les différents services (conservation, régie, documentation, communication…). | ||
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| 23 | En adoptant ce module, vous garantissez : | ||
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| 25 | * La **traçabilité complète** des biens et opérations. | ||
| 26 | * La **sécurité et la conformité réglementaire**. | ||
| 27 | * Un **gain d’efficacité** grâce à la centralisation et au partage des données. | ||
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