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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:21
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À la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
233 +(% start="1" %)
234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 -
239 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -
242 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
238 +(% start="2" %)
239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,10 +308,9 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
312 312  
313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 -
315 315  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
... ... @@ -410,7 +410,7 @@
410 410  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 411  )))
412 412  * (((
413 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
412 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
414 414  
415 415  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 416  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -417,104 +417,149 @@
417 417  )))
418 418  )))
419 419  
420 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +[[image:1747739157175-278.png]]
421 421  
422 422  
423 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +[[image:1747739231189-417.png]]
424 424  
425 425  
426 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
427 427  
428 -Depuis la notice du bien, renseignez :
426 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
429 429  
430 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
432 432  
433 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +==== Attachement unitaire ====
434 434  
431 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
435 435  
436 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
433 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
434 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
437 437  
438 -Utilisez la fonction d’association multiple :
436 +[[image:1747740793119-487.png]]
439 439  
440 -1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 -1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
442 442  
443 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
444 444  
441 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
445 445  
446 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
447 447  
445 +* Sélectionner les notices à rattacher
446 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
448 448  
449 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +[[image:1747740946609-961.png]]
450 450  
451 451  
452 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
451 +Première association à effectuer :
453 453  
454 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
456 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
453 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
454 +* Lancer le traitement
457 457  
458 -(% class="box infomessage" %)
456 +[[image:1747741015186-251.png]]
457 +
458 +
459 +Seconde association à effectuer :
460 +
461 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
462 +* Lancer le traitement
463 +
464 +[[image:1747741041295-431.png]]
465 +
466 +
467 +== Radiation du registre des dépôts ==
468 +
469 +
470 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
471 +
472 +
473 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
474 +
475 +[[image:1747739687774-731.png]]
476 +
477 +
478 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
479 +
480 +
481 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
482 +
483 +[[image:1747739728922-844.png]]
484 +
485 +
486 +(% class="box successmessage" %)
459 459  (((
460 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
488 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
461 461  )))
462 462  
463 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
492 +[[image:1747739870875-332.png]]
465 465  
466 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
495 +(% class="box warningmessage" %)
496 +(((
497 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
498 +)))
468 468  
469 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
501 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
471 471  
472 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +[[image:1747739908497-919.png]]
473 473  
474 474  
475 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +[[image:1747739946868-909.png]]
476 476  
477 477  
478 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
509 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
479 479  
480 -1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
481 -1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
482 -1. (((
483 -Renseignez :
484 484  
485 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
486 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
487 -* dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
488 -)))
489 -1. Enregistrez la notice.
490 -1. Dans la barre d'outils de la notice du bien, cliquez sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
491 -1. Confirmez l'intégration dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui**.
512 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
492 492  
493 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
494 494  
495 495  
496 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 +[[image:1747740027614-948.png]]
497 497  
498 498  
499 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +[[image:1747740075472-359.png]]
500 500  
501 501  
502 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
503 503  
504 504  
505 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +[[image:1747740216286-288.png]]
506 506  
507 507  
529 +(% class="box warningmessage" %)
530 +(((
531 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
532 +)))
508 508  
509 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
535 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
511 511  
512 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
538 +(% class="box warningmessage" %)
539 +(((
540 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
541 +)))
514 514  
543 +[[image:1747740258746-408.png]]
515 515  
516 516  
546 +[[image:1747740398485-927.png]]
517 517  
548 +
549 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
550 +
551 +[[image:1747733815373-706.png]]
552 +
553 +
554 +Résultat :
555 +
556 +[[image:1747740624210-211.png]]
557 +
558 +
559 +
560 +
561 +
518 518  
519 519  )))
520 520  )))|(% style="width:300px" %)(((
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