Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -52,10 +52,10 @@ 52 52 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés 53 53 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 54 54 55 -[[Entrées → 7550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]55 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 57 58 -[[Biens → grilles pour registres>>image:175273 7567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]58 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 61 61 = Organisation de la saisie selon la nature des biens = ... ... @@ -197,7 +197,7 @@ 197 197 198 198 == Champs obligatoires dans la table Biens == 199 199 200 -(% class=" smallmark" %)**Version 4.5.60**200 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 201 201 202 202 * Numéro d’inventaire 203 203 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle ... ... @@ -218,6 +218,7 @@ 218 218 219 219 220 220 221 + 221 221 222 222 ))) 223 223 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -248,165 +248,72 @@ 248 248 249 249 250 250 251 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections == 252 252 253 253 254 -=== Entrées : nouvelle acquisition === 255 255 256 256 257 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées. 258 258 259 259 260 -[[image:1747723969669-261.png]] 261 261 262 -(% style="text-align: center;" %) 263 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 259 + 264 264 261 + 265 265 266 - Cettegrille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :263 + 267 267 265 + 268 268 269 -[[image:1747724102358-210.png]] 270 270 271 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 272 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées// 268 + 273 273 270 + 274 274 275 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 276 -((( 277 -(% style="text-align: left;" %) 278 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.// 279 -))) 280 280 273 + 281 281 282 - ===Entrée : inventaire rétrospectif ===275 + 283 283 277 + 284 284 285 - Sélectionnerla grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.279 + 286 286 287 287 288 - [[image:1747724180433-782.png]]282 + 289 289 290 -(% style="text-align: center;" %) 291 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 284 + 292 292 286 + 293 293 294 - Misà part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**288 + 295 295 296 - Renseigner,à minima, le statut juridique.290 + 297 297 292 + 298 298 299 - [[image:1747724251875-618.png]]294 + 300 300 301 -(% style="text-align: center;" %) 302 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées// 296 + 303 303 304 304 305 -(% class="box infomessage" %) 306 -((( 307 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.// 308 -))) 309 309 300 + 310 310 311 - ===Biens ===302 + 312 312 313 313 314 - Sélectionnerla grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.305 + 315 315 307 + 316 316 317 - [[image:1747724329047-588.png]]309 + 318 318 319 -(% style="text-align: center;" %) 320 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens// 311 + 321 321 322 322 323 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée. 324 324 325 325 326 -(% class="box infomessage" %) 327 -((( 328 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.// 329 -))) 330 330 331 -[[image:1747724385543-970.png]] 332 332 333 -(% style="text-align: center;" %) 334 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens// 335 - 336 - 337 -(% class="box warningmessage" %) 338 -((( 339 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**// 340 -))) 341 - 342 - 343 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre. 344 - 345 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien. 346 - 347 - 348 -[[image:1747725032932-364.png]] 349 - 350 - 351 -=== Biens : Ensembles complexes === 352 - 353 - 354 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens. 355 - 356 - 357 -[[image:1747725129124-544.png]] 358 - 359 - 360 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora. 361 - 362 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe : 363 - 364 - 365 -[[image:1747725362450-684.png]] 366 - 367 - 368 -(% class="box infomessage" %) 369 -((( 370 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !// 371 -))) 372 - 373 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer. 374 - 375 -[[image:1747725317402-667.png]] 376 - 377 - 378 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère. 379 - 380 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème. 381 - 382 - 383 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt == 384 - 385 - 386 -=== Entrée === 387 - 388 - 389 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées. 390 - 391 - 392 -[[image:1747725797202-722.png]] 393 - 394 - 395 -=== Biens === 396 - 397 - 398 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens. 399 - 400 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire. 401 - 402 - 403 -[[image:1747725926983-893.png]] 404 - 405 - 406 - 407 -[[image:1747727404840-527.png]] 408 - 409 - 410 410 = Intégration des notices biens au registre = 411 411 412 412
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