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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:20
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des biens aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -15,9 +15,9 @@
15 15  
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
18 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 23  = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
... ... @@ -32,8 +32,6 @@
32 32  
33 33  == Grilles de saisie à utiliser ==
34 34  
35 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
36 -
37 37  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
38 38  
39 39  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -45,6 +45,18 @@
45 45  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
46 46  )))
47 47  
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
57 +
48 48  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  
56 56  Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
57 57  
58 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
59 59  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
60 60  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
61 61  
... ... @@ -360,6 +360,15 @@
360 360  
361 361  
362 362  
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
363 363  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 365  
... ... @@ -371,8 +371,6 @@
371 371  
372 372  == Page de garde et annexes aux registres papier ==
373 373  
374 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
375 -
376 376  Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
377 377  
378 378  Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
... ... @@ -386,7 +386,133 @@
386 386  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
406 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
389 389  
408 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
409 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
410 +
411 +(% class="box infomessage" %)
412 +(((
413 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
414 +)))
415 +
416 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
417 +
418 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
419 +1. (((
420 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
421 +
422 +* (((
423 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
424 +
425 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
426 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
427 +)))
428 +* (((
429 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
430 +
431 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
432 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
433 +)))
434 +)))
435 +
436 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +
438 +
439 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +
441 +
442 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
443 +
444 +Depuis la notice du bien, renseignez :
445 +
446 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
447 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
448 +
449 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +
451 +
452 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
453 +
454 +Utilisez la fonction d’association multiple :
455 +
456 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
457 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
458 +
459 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 +
461 +
462 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +
464 +
465 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +
467 +
468 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
469 +
470 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
471 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
472 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
473 +
474 +(% class="box infomessage" %)
475 +(((
476 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
477 +)))
478 +
479 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +
481 +
482 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +
484 +
485 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +
487 +
488 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +
490 +
491 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +
493 +
494 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
495 +
496 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
497 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
498 +1. (((
499 +Renseignez :
500 +
501 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
502 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
503 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
504 +)))
505 +1. Enregistrez la notice.
506 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
507 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
508 +
509 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +
517 +
518 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +
520 +
521 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +
523 +
524 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +
526 +
527 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +
529 +
530 +
531 +
532 +
390 390  
391 391  )))
392 392  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -399,20 +399,18 @@
399 399  
400 400  (% class="box" %)
401 401  (((
402 -**Aller plus loin***
545 +**Aller plus loin**
403 403  
547 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
548 +* Saisir une entrée
549 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
550 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
551 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
404 404  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
405 405  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
406 406  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
407 407  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
408 -
409 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
410 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
411 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
412 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
413 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
414 414  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
415 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
416 416  )))
417 417  
418 418  (% class="box" %)
... ... @@ -419,25 +419,17 @@
419 419  (((
420 420  **Icônes principales**
421 421  
422 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
423 -
424 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
425 -
563 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
564 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
426 426  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
427 -
428 428  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
429 -
567 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
430 430  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
431 -
432 432  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
433 -
434 434  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
435 -
436 436  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
437 -
438 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
572 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
439 439  )))
440 440  )))
441 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
442 442  
443 443  
1752822283661-314.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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