Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 116.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 99.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:58
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des biens aux registres réglementaires
1 +Intégrer des notices aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,8 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 23  = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
... ... @@ -43,6 +43,18 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
57 +
46 46  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
55 55  
56 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 57  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 58  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59 59  
... ... @@ -366,6 +366,8 @@
366 366  
367 367  
368 368  
381 +
382 +
369 369  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
... ... @@ -377,8 +377,6 @@
377 377  
378 378  == Page de garde et annexes aux registres papier ==
379 379  
380 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
381 -
382 382  Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
383 383  
384 384  Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
... ... @@ -392,7 +392,133 @@
392 392  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
407 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
395 395  
409 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
410 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
411 +
412 +(% class="box infomessage" %)
413 +(((
414 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
415 +)))
416 +
417 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
418 +
419 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
420 +1. (((
421 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
422 +
423 +* (((
424 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
425 +
426 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
427 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
428 +)))
429 +* (((
430 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
431 +
432 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
433 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
434 +)))
435 +)))
436 +
437 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 +
439 +
440 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +
442 +
443 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
444 +
445 +Depuis la notice du bien, renseignez :
446 +
447 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
448 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
449 +
450 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +
452 +
453 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
454 +
455 +Utilisez la fonction d’association multiple :
456 +
457 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
458 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
459 +
460 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +
462 +
463 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +
465 +
466 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +
468 +
469 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
470 +
471 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
472 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
473 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
474 +
475 +(% class="box infomessage" %)
476 +(((
477 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
478 +)))
479 +
480 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +
482 +
483 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +
485 +
486 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 +
488 +
489 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +
491 +
492 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +
494 +
495 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
496 +
497 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
498 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
499 +1. (((
500 +Renseignez :
501 +
502 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
503 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
504 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
505 +)))
506 +1. Enregistrez la notice.
507 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
508 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
509 +
510 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 +
512 +
513 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 +
515 +
516 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 +
518 +
519 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +
521 +
522 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 +
524 +
525 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +
527 +
528 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +
530 +
531 +
532 +
533 +
396 396  
397 397  )))
398 398  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -407,17 +407,16 @@
407 407  (((
408 408  **Aller plus loin**
409 409  
410 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
411 411  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
549 +* Saisir une entrée
550 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
412 412  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
413 413  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
414 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
415 415  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
416 416  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
417 417  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
418 418  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
419 419  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
420 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
421 421  )))
422 422  
423 423  (% class="box" %)
... ... @@ -428,11 +428,12 @@
428 428  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
429 429  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
430 430  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
568 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
431 431  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
432 432  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
433 433  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
434 434  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
435 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
573 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
436 436  )))
437 437  )))
438 438  
1752822283661-314.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.5 KB
Contenu