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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:56
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des biens aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,8 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 23  = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
... ... @@ -43,6 +43,18 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
57 +
46 46  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
55 55  
56 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 57  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 58  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59 59  
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
212 212  
213 213  (((
214 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
226 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
215 215  )))
216 216  
217 217  (((
... ... @@ -240,7 +240,7 @@
240 240  
241 241  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -== Valider ou refuser la saisie ==
255 +== Valider ou refuser la notice ==
244 244  
245 245  Dans la barre d’outils :
246 246  
... ... @@ -361,11 +361,6 @@
361 361  
362 362  
363 363  
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
369 369  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
... ... @@ -377,8 +377,6 @@
377 377  
378 378  == Page de garde et annexes aux registres papier ==
379 379  
380 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
381 -
382 382  Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
383 383  
384 384  Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
... ... @@ -392,7 +392,133 @@
392 392  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
400 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
395 395  
402 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
403 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
404 +
405 +(% class="box infomessage" %)
406 +(((
407 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
408 +)))
409 +
410 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
411 +
412 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
413 +1. (((
414 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
415 +
416 +* (((
417 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
418 +
419 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
420 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
421 +)))
422 +* (((
423 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
424 +
425 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
426 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
427 +)))
428 +)))
429 +
430 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 +
432 +
433 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +
435 +
436 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
437 +
438 +Depuis la notice du bien, renseignez :
439 +
440 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
441 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
442 +
443 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +
445 +
446 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
447 +
448 +Utilisez la fonction d’association multiple :
449 +
450 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
451 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
452 +
453 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +
455 +
456 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +
458 +
459 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 +
461 +
462 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
463 +
464 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
465 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
466 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
467 +
468 +(% class="box infomessage" %)
469 +(((
470 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
471 +)))
472 +
473 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +
479 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +
481 +
482 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +
484 +
485 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +
487 +
488 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
489 +
490 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
491 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
492 +1. (((
493 +Renseignez :
494 +
495 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
496 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
497 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
498 +)))
499 +1. Enregistrez la notice.
500 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
501 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
502 +
503 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 +
505 +
506 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +
508 +
509 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +
517 +
518 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +
520 +
521 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +
523 +
524 +
525 +
526 +
396 396  
397 397  )))
398 398  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -407,32 +407,18 @@
407 407  (((
408 408  **Aller plus loin**
409 409  
410 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
411 411  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
412 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
413 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
414 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
542 +* Saisir une entrée
415 415  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
416 416  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
417 417  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
418 418  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
419 419  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
420 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
421 421  )))
422 422  
423 423  (% class="box" %)
424 424  (((
425 425  **Icônes principales**
426 -
427 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
428 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
429 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
430 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
431 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
432 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
433 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
434 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
435 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
436 436  )))
437 437  )))
438 438  
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