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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 13:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des biens aux registres réglementaires
1 +Intégrer des notices aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,8 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 23  = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
... ... @@ -43,6 +43,18 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
57 +
46 46  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
55 55  
56 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 57  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 58  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59 59  
... ... @@ -364,6 +364,11 @@
364 364  
365 365  
366 366  
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -375,8 +375,6 @@
375 375  
376 376  == Page de garde et annexes aux registres papier ==
377 377  
378 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
379 -
380 380  Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
381 381  
382 382  Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
... ... @@ -390,7 +390,133 @@
390 390  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
408 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
393 393  
410 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
411 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
412 +
413 +(% class="box infomessage" %)
414 +(((
415 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
416 +)))
417 +
418 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
419 +
420 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
421 +1. (((
422 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
423 +
424 +* (((
425 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
426 +
427 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
428 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
429 +)))
430 +* (((
431 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
432 +
433 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
434 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
435 +)))
436 +)))
437 +
438 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +
440 +
441 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 +
443 +
444 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
445 +
446 +Depuis la notice du bien, renseignez :
447 +
448 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
449 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
450 +
451 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +
453 +
454 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
455 +
456 +Utilisez la fonction d’association multiple :
457 +
458 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
459 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
460 +
461 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +
463 +
464 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +
466 +
467 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +
469 +
470 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
471 +
472 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
473 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
474 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
475 +
476 +(% class="box infomessage" %)
477 +(((
478 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
479 +)))
480 +
481 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 +
483 +
484 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +
486 +
487 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +
489 +
490 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 +
492 +
493 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +
495 +
496 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
497 +
498 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
499 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
500 +1. (((
501 +Renseignez :
502 +
503 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
504 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
505 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
506 +)))
507 +1. Enregistrez la notice.
508 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
509 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
510 +
511 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +
513 +
514 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 +
516 +
517 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +
519 +
520 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +
522 +
523 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +
525 +
526 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +
528 +
529 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +
531 +
532 +
533 +
534 +
394 394  
395 395  )))
396 396  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -398,7 +398,7 @@
398 398  (((
399 399  **Sommaire**
400 400  
401 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
542 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
402 402  )))
403 403  
404 404  (% class="box" %)
... ... @@ -405,8 +405,8 @@
405 405  (((
406 406  **Aller plus loin**
407 407  
408 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
409 409  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
550 +* Saisir une entrée
410 410  * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
411 411  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
412 412  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
... ... @@ -425,11 +425,12 @@
425 425  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
426 426  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
427 427  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
569 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
428 428  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
429 429  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
430 430  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
431 431  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
432 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
574 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
433 433  )))
434 434  )))
435 435  
1752822283661-314.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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