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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 102.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:02
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des notices aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -43,6 +43,18 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 +
46 46  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -49,11 +49,13 @@
49 49  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
53 53  
54 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
55 55  
56 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
67 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 57  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 58  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59 59  
... ... @@ -164,22 +164,17 @@
164 164  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
165 165  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
166 166  
167 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
168 168  
169 169  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
170 170  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
171 171  
172 -(% class="box warningmessage" %)
173 -(((
174 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
175 -)))
176 -
177 177  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
178 178  
179 179  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
180 180  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
181 181  
182 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
183 183  
184 184  * Mode d’acquisition (thésaurus)
185 185  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -189,7 +189,7 @@
189 189  * Date de l’acte d’acquisition
190 190  * Mention des concours publics (AS / ANS)
191 191  
192 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
193 193  
194 194  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
195 195  
... ... @@ -204,14 +204,19 @@
204 204  * Inscriptions (thésaurus)
205 205  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
206 206  
207 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 +(% class="box infomessage" %)
214 +(((
215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 +)))
208 208  
218 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 +
209 209  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
210 210  
211 211  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
212 212  
213 213  (((
214 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
225 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
215 215  )))
216 216  
217 217  (((
... ... @@ -223,16 +223,20 @@
223 223  == Terminer la saisie de chaque notice ==
224 224  
225 225  (((
226 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
237 +(% start="1" %)
238 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
230 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
242 +(% start="2" %)
243 +1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
231 231  
232 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
245 +* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 +* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 +* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
234 234  
235 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
249 +(% start="3" %)
250 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
236 236  )))
237 237  
238 238  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -240,21 +240,21 @@
240 240  
241 241  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -== Valider ou refuser la saisie ==
258 +== Valider la notice ==
244 244  
245 -Dans la barre d’outils :
260 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
246 246  
247 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
248 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
262 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
263 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
249 249  
250 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
265 +=== Validation de la saisie ===
251 251  
252 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
270 +=== Refus de la saisie ===
256 256  
257 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 259  (((
260 260  
... ... @@ -265,94 +265,78 @@
265 265  )))
266 266  
267 267  
268 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
269 269  
285 +(((
286 +Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
270 270  
271 -== Lancer l’intégration au registre ==
288 +Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils :
272 272  
273 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
290 +
291 +)))
274 274  
293 +[[image:1752741260000-790.png]]
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +)))
299 +)))|(% style="width:300px" %)(((
300 +(% class="box" %)
275 275  (((
276 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
302 +**Sommaire**
277 277  
278 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
304 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
305 +)))
279 279  
280 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
281 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
307 +(% class="box" %)
308 +(((
309 +**Aller plus loin**
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
311 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
312 +* Saisir une entrée
313 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
314 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
315 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
316 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
317 +)))
318 +
319 +(% class="box" %)
284 284  (((
285 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
321 +**Icônes principales**
286 286  )))
287 287  )))
288 288  
289 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
292 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
293 293  
294 -[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 296  
297 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
298 298  
299 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Confirmer l’intégration ==
303 303  
304 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
305 305  
306 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 307  
308 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -= Consulter et éditer les registres =
318 318  
319 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
320 320  
321 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
322 322  
323 -== Consulter le registre ==
324 324  
325 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
326 -1. (((
327 -Renseignez les critères de filtrage :
328 328  
329 -* **Année d’inscription au registre**
330 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
331 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
332 -)))
333 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
334 334  
335 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
336 336  
337 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Éditer le registre ==
341 341  
342 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
343 343  
344 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
345 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
346 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
347 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
348 348  
349 -(% class="box infomessage" %)
350 -(((
351 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
352 -)))
353 353  
354 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -)))
356 356  
357 357  
358 358  
... ... @@ -369,200 +369,297 @@
369 369  
370 370  
371 371  
371 += Intégration des notices biens au registre =
372 372  
373 373  
374 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 376  
377 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 379  
380 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
379 +.
382 382  
383 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
381 +[[image:1747733341634-347.png]]
384 384  
385 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
383 +(% class="wikigeneratedid" %)
384 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
386 386  
387 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
388 388  
389 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +[[image:1747733457810-510.png]]
390 390  
391 -
392 -)))
393 393  
394 -(((
395 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
396 396  
397 397  
398 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
399 399  
400 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
401 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
394 +[[image:1747734678656-824.png]]
402 402  
403 -(% class="box infomessage" %)
396 +
397 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
398 +
399 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
400 +
401 +
402 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
403 +
404 +
405 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
406 +
407 +
408 +
409 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
410 +
411 +[[image:1747733892872-758.png]]
412 +
413 +
414 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
415 +
416 +[[image:1747733938343-251.png]]
417 +
418 +(% class="box warningmessage" %)
404 404  (((
405 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
420 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
406 406  )))
407 407  
408 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
423 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
409 409  
410 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
411 -1. (((
412 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
425 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
426 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
413 413  
414 -* (((
415 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
428 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
416 416  
417 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
418 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
419 -)))
420 -* (((
421 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
422 422  
423 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
424 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
431 += Édition des registres =
432 +
433 +
434 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
435 +
436 +[[image:1747734834496-206.png]]
437 +
438 +
439 +(% class="box infomessage" %)
440 +(((
441 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
425 425  )))
426 -)))
427 427  
428 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +Il est possible de sélectionner :
429 429  
446 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
447 +* L’année d'inscription au registre
448 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
430 430  
431 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
432 432  
452 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
433 433  
434 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
435 435  
436 -Depuis la notice du bien, renseignez :
455 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
437 437  
438 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
439 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
457 +[[image:1747734875829-175.png]]
440 440  
441 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
442 442  
461 +[[image:1747734980868-601.png]]
443 443  
444 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
463 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
445 445  
446 -Utilisez la fonction d’association multiple :
465 +[[image:1747735028293-815.png]]
447 447  
448 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
449 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
450 450  
451 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
469 +Résultat :
453 453  
454 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
455 455  
456 456  
457 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +(% class="wikigeneratedid" %)
475 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
458 458  
459 459  
460 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
478 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
461 461  
462 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
463 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
464 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
465 465  
466 -(% class="box infomessage" %)
481 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
482 +
483 +(% class="box successmessage" %)
467 467  (((
468 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
485 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
469 469  )))
470 470  
471 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
472 472  
490 +(% class="box successmessage" %)
491 +(((
492 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
493 +)))
473 473  
474 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
496 +[[image:1747735219379-682.png]]
476 476  
477 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
499 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
479 479  
480 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
481 481  
482 482  
483 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
505 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
485 485  
486 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
487 487  
488 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
489 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
490 -1. (((
491 -Renseignez :
508 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
492 492  
493 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
494 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
495 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
510 +(% class="box successmessage" %)
511 +(((
512 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
496 496  )))
497 -1. Enregistrez la notice.
498 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
499 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
500 500  
501 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
502 502  
517 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
518 +* Radier le bien du registre des dépôts
519 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
503 503  
504 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
505 505  
506 506  
507 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
508 508  
509 509  
510 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[image:1747739157175-278.png]]
511 511  
512 512  
513 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +[[image:1747739231189-417.png]]
514 514  
515 515  
516 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
534 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
518 518  
519 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
537 +==== Attachement unitaire ====
521 521  
539 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
522 522  
541 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
542 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
523 523  
544 +[[image:1747740793119-487.png]]
524 524  
525 -
526 -)))
527 -)))|(% style="width:300px" %)(((
528 -(% class="box" %)
529 -(((
530 -**Sommaire**
531 531  
532 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
533 -)))
547 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
534 534  
535 -(% class="box" %)
549 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
550 +
551 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
552 +
553 +* Sélectionner les notices à rattacher
554 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
555 +
556 +[[image:1747740946609-961.png]]
557 +
558 +
559 +Première association à effectuer :
560 +
561 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
562 +* Lancer le traitement
563 +
564 +[[image:1747741015186-251.png]]
565 +
566 +
567 +Seconde association à effectuer :
568 +
569 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
570 +* Lancer le traitement
571 +
572 +[[image:1747741041295-431.png]]
573 +
574 +
575 +== Radiation du registre des dépôts ==
576 +
577 +
578 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
579 +
580 +
581 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
582 +
583 +[[image:1747739687774-731.png]]
584 +
585 +
586 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
587 +
588 +
589 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
590 +
591 +[[image:1747739728922-844.png]]
592 +
593 +
594 +(% class="box successmessage" %)
536 536  (((
537 -**Aller plus loin**
596 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
597 +)))
538 538  
539 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
540 -* Saisir une entrée
541 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
542 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
543 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
544 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
545 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
546 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
547 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
548 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
599 +
600 +[[image:1747739870875-332.png]]
601 +
602 +
603 +(% class="box warningmessage" %)
604 +(((
605 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
549 549  )))
550 550  
551 -(% class="box" %)
608 +
609 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
610 +
611 +[[image:1747739908497-919.png]]
612 +
613 +
614 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
615 +
616 +
617 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
618 +
619 +
620 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
621 +
622 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
623 +
624 +
625 +[[image:1747740027614-948.png]]
626 +
627 +
628 +[[image:1747740075472-359.png]]
629 +
630 +
631 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
632 +
633 +
634 +[[image:1747740216286-288.png]]
635 +
636 +
637 +(% class="box warningmessage" %)
552 552  (((
553 -**Icônes principales**
639 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
640 +)))
554 554  
555 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
556 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
557 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
558 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
559 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
560 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
561 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
562 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
563 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
564 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
642 +
643 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
644 +
645 +
646 +(% class="box warningmessage" %)
647 +(((
648 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
565 565  )))
566 -)))
567 567  
568 -
651 +[[image:1747740258746-408.png]]
652 +
653 +
654 +[[image:1747740398485-927.png]]
655 +
656 +
657 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
658 +
659 +[[image:1747733815373-706.png]]
660 +
661 +
662 +Résultat :
663 +
664 +[[image:1747740624210-211.png]]
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