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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 100.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 13:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des notices aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
31 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -61,9 +61,11 @@
61 61  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
65 65  
66 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
64 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
65 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
66 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67 67  
68 68  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 69  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -176,22 +176,17 @@
176 176  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 177  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178 178  
179 -== Champs obligatoires pour le registre ==
179 += Champs obligatoires pour le registre =
180 180  
181 181  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 182  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183 183  
184 -(% class="box warningmessage" %)
185 -(((
186 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 -)))
188 -
189 189  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
190 190  
191 191  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 192  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193 193  
194 -=== Table Entrées ===
189 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
195 195  
196 196  * Mode d’acquisition (thésaurus)
197 197  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  * Date de l’acte d’acquisition
202 202  * Mention des concours publics (AS / ANS)
203 203  
204 -=== Table Biens ===
199 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
205 205  
206 206  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 207  
... ... @@ -216,7 +216,7 @@
216 216  * Inscriptions (thésaurus)
217 217  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
218 218  
219 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
220 220  
221 221  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
222 222  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
224 224  
225 225  (((
226 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  
253 253  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -== Valider ou refuser la saisie ==
250 +== Valider ou refuser la notice ==
256 256  
257 257  Dans la barre d’outils :
258 258  
... ... @@ -371,16 +371,6 @@
371 371  
372 372  
373 373  
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 384  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
... ... @@ -419,7 +419,7 @@
419 419  
420 420  1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
421 421  1. (((
422 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
407 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
423 423  
424 424  * (((
425 425  Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
... ... @@ -428,10 +428,10 @@
428 428  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
429 429  )))
430 430  * (((
431 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
416 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
432 432  
433 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
434 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
418 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
435 435  )))
436 436  )))
437 437  
... ... @@ -455,8 +455,8 @@
455 455  
456 456  Utilisez la fonction d’association multiple :
457 457  
458 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
459 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
443 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
460 460  
461 461  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
... ... @@ -470,12 +470,12 @@
470 470  == Radier le bien du registre des dépôts ==
471 471  
472 472  1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
473 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
474 474  1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
475 475  
476 476  (% class="box infomessage" %)
477 477  (((
478 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
463 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
479 479  )))
480 480  
481 481  [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -495,19 +495,25 @@
495 495  
496 496  == Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
497 497  
498 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
499 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
484 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
500 500  1. (((
501 501  Renseignez :
502 502  
503 503  * le **nouveau numéro d’inventaire**,
504 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
505 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
489 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
506 506  )))
507 -1. Enregistrez la notice.
508 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
509 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
491 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
510 510  
493 +(% class="box warningmessage" %)
494 +(((
495 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration au registre apparaisse.
496 +)))
497 +
498 +(% start="5" %)
499 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
500 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
501 +
511 511  [[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 513  
... ... @@ -519,10 +519,12 @@
519 519  
520 520  [[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
513 + 
522 522  
523 523  [[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 525  
518 +
526 526  [[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 528  
... ... @@ -548,9 +548,6 @@
548 548  
549 549  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
550 550  * Saisir une entrée
551 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
552 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
553 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
554 554  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
555 555  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
556 556  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
... ... @@ -561,17 +561,6 @@
561 561  (% class="box" %)
562 562  (((
563 563  **Icônes principales**
564 -
565 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
566 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
567 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
568 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
569 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
570 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
571 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
572 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
573 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
574 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
575 575  )))
576 576  )))
577 577  
1752748946697-666.png
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