Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 44 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,**toutenassurant la traçabilité etlaconservation des données scientifiques.7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à s uivre.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Dans quelscasradie-t-onun bien? =11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -27,319 +27,219 @@ 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Préparer une radiation dans Flora =30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 31 31 32 -== Créer unesous-commission de déclassement ==32 +== Préparer une commission de radiation == 33 33 34 34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 - 39 - 40 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 +(% class="box infomessage" %) 38 +((( 39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 41 41 ))) 42 42 42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 +))) 45 45 46 46 47 47 48 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 50 51 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 52 52 53 -Deux méthodes sont possibles : 54 54 55 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 56 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 57 57 58 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 59 59 60 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 65 66 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 67 67 68 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 70 71 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 + 65 +)))|(% style="width:308px" %)((( 66 +(% class="box" %) 67 +((( 68 +**Sommaire** 72 72 70 + 71 +))) 73 73 74 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 +(% class="box" %) 74 +((( 75 +**Aller plus loin** 75 75 77 +* Gérer les commissions 78 +* Éditer le registre 79 +* Gérer les relocalisations 80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 81 +))) 76 76 77 -== Documenter le bien avant la commission == 78 - 79 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. 80 - 81 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 82 - 83 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 84 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 85 - 86 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 87 - 88 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 - 90 - 91 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 - 93 - 94 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -= Saisir la décision de radiation = 98 - 99 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 100 - 101 -* Accédez à la commission. 102 -* ((( 103 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 104 - 105 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 106 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 83 +(% class="box" %) 84 +((( 85 +**Icônes principales** 107 107 ))) 87 +))) 108 108 109 -== Cas 1 : radiation acceptée == 110 110 111 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 112 112 113 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 114 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 115 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 116 116 117 - [[Choixde la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 + 118 118 119 119 120 - [[Ex.Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 + 121 121 122 122 123 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 125 126 -== Cas 2 : radiation refusée == 127 127 128 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 129 129 130 - [[Refus etcommentairesurrefusde radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]102 +== Rattacher des biens à la commission == 131 131 104 +=== via les paniers === 132 132 133 - [[Résultat →lerefusetlecommentaire apparaissent dans laliste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 134 134 108 +[[image:1747745538597-666.png]] 135 135 136 - = Archiver et lier les documents administratifs =110 +[[image:1747745673692-611.png]] 137 137 138 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 139 139 140 - 1.Archiverl’arrêtédans la table**Autresdocuments**113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 141 141 142 -* ((( 143 -Le lier : 115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 144 144 145 -* À la notice de **sous-commission ;** 146 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 147 -))) 117 +[[image:1747745763475-451.png]] 148 148 149 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 150 150 151 - [[Ex. Autres documents → arrêtéde déclassement avecliens sur l'évènementetles biens concernés.>>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 152 152 122 +[[image:1747745922159-997.png]] 153 153 154 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 155 155 156 - [[Noticesous-commission →boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]125 +== Suivi du bien == 157 157 158 158 159 - [[Notice sous-commission→association dudocumentet enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 160 160 130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 161 161 162 -[[ Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +[[image:1747746455047-609.png]] 163 163 164 164 165 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===135 +[[image:1747748997354-191.png]] 166 166 167 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 168 138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 169 169 170 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]140 +[[image:1747746686355-775.png]] 171 171 172 172 173 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 174 144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 175 175 176 - == Mettre àjourleregistre informatisé(optionnel)==146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 177 177 178 - Pour les utilisateurs du **registredes biens affectés**:148 +[[image:1747746792131-277.png]] 179 179 180 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 181 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 182 -1. Modifiez le champ** Observations.** 183 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 184 184 185 - [[Tableregistres→ formulairederecherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]151 += Saisir les résultats de la commission = 186 186 153 +== Acceptation du déclassement == 187 187 188 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 190 190 191 - [[Tableregistres→ saisieduchamp **Observations**et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 192 192 160 +[[image:1747747040744-481.png]] 193 193 194 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 196 196 197 -[[ Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]165 +[[image:1747747162366-301.png]] 198 198 199 199 200 -= Relocaliserunbienradié=168 +=== Incidence sur la notice du bien === 201 201 202 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 203 203 204 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 205 -* ((( 206 -Relocaliser : 171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 207 207 208 -* **Unitairement** via la notice du bien 209 -* **Par lot** via un panier 210 -))) 173 +[[image:1747748269839-472.png]] 211 211 212 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire. 175 +(% style="text-align: center;" %) 176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 213 213 214 -== Cas 1 : relocaliser un bien == 215 215 216 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]179 +[[image:1747748240914-548.png]] 217 217 181 +(% style="text-align: center;" %) 182 +//Visualisation de la notice du bien// 218 218 219 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 220 - 221 - 222 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot == 223 - 224 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 - 226 - 227 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 - 229 - 230 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 - 232 - 233 -= Gérer les cas particuliers = 234 - 235 -== Effectuer un transfert d’affectation == 236 - 237 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 238 - 239 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 240 - 241 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 242 - 243 -Procédure : 244 - 245 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 246 -* Relocaliser le bien ; 247 -* Mettre à jour les constats d’état ; 248 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 249 - 250 250 (% class="box infomessage" %) 251 251 ((( 252 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 253 253 ))) 254 254 255 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions == 256 - 257 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 258 - 259 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 260 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 261 - 262 262 (% class="box warningmessage" %) 263 263 ((( 264 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 265 265 ))) 266 266 267 - = Éditer les décisions de commission =194 +[[image:1747748800531-734.png]] 268 268 269 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 270 270 271 - Conditions:197 +== Refus du déclassement == 272 272 273 -* Types de commissions correctement définis ; 274 -* Suites données saisies sur chaque bien. 275 275 276 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 277 277 278 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ; 279 -* La liste des biens concernés. 202 +[[image:1747747373805-397.png]] 280 280 281 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 282 205 +[[image:1747747417159-483.png]] 283 283 284 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 286 287 - 288 -)))|(% style="width:308px" %)((( 289 -(% class="box" %) 290 -((( 291 -**Sommaire** 209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 292 292 293 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 294 -))) 295 295 296 -(% class="box" %) 297 -((( 298 -**Aller plus loin** 212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 299 299 300 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 301 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 302 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 303 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 304 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 305 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 306 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 307 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 308 -))) 309 309 310 -(% class="box" %) 311 -((( 312 -**Icônes principales** 215 +[[image:1747747575202-574.png]] 313 313 314 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 315 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 316 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 317 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 318 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 319 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 320 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 321 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 322 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 323 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 324 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 325 -))) 326 -))) 327 327 328 328 219 +[[image:1747748374321-941.png]] 329 329 330 330 222 +Modifier le champ observations : 331 331 224 +[[image:1747748515221-123.png]] 332 332 333 333 334 334 228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 335 335 230 +[[image:1747748575962-477.png]] 336 336 337 337 233 +== Incidence sur la notice du bien == 338 338 235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 339 339 237 +[[image:1747748800531-734.png]] 340 340 341 341 240 += Questions / réponses = 342 342 242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 343 343 344 344 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 345 345 (((
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