Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 44 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,**toutenassurant la traçabilité etlaconservation des données scientifiques.7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à s uivre.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Comprendrelaradiationd'unbien=11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -27,321 +27,220 @@ 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Préparer une radiation dans Flora =30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 31 31 32 -== Créer unesous-commission de déclassement ==32 +== Préparer une commission de radiation == 33 33 34 34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 - 39 - 40 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 +(% class="box infomessage" %) 38 +((( 39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 41 41 ))) 42 42 42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 +))) 45 45 46 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 49 - ==Rattacherlesbiensàlasous-commission==50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 -Deux méthodes sont possibles : 52 52 53 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 54 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 55 55 56 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 57 57 58 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 61 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 65 65 66 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 68 69 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 70 71 71 72 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 + 65 +)))|(% style="width:308px" %)((( 66 +(% class="box" %) 67 +((( 68 +**Sommaire** 73 73 70 + 71 +))) 74 74 75 -== Documenter le bien avant la commission == 73 +(% class="box" %) 74 +((( 75 +**Aller plus loin** 76 76 77 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. 77 +* Gérer les commissions 78 +* Éditer le registre 79 +* Gérer les relocalisations 80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 81 +))) 78 78 79 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 80 - 81 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 82 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 83 - 84 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 85 - 86 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 - 88 - 89 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 - 91 - 92 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 - 94 - 95 -= Saisir la décision de radiation = 96 - 97 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 98 - 99 -* Accédez à la commission. 100 -* ((( 101 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 102 - 103 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 104 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 83 +(% class="box" %) 84 +((( 85 +**Icônes principales** 105 105 ))) 87 +))) 106 106 107 -== Cas 1 : radiation acceptée == 108 108 109 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 110 110 111 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 112 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 113 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 114 114 115 - [[Choixde la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 + 116 116 117 117 118 - [[Ex.Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 + 119 119 120 120 121 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 122 123 123 124 -== Cas 2 : radiation refusée == 125 125 126 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 127 127 128 - [[Refus etcommentairesurrefusde radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]102 +== Rattacher des biens à la commission == 129 129 104 +=== via les paniers === 130 130 131 - [[Résultat →lerefusetlecommentaire apparaissent dans laliste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 132 132 108 +[[image:1747745538597-666.png]] 133 133 134 - = Archiver et lier les documents administratifs =110 +[[image:1747745673692-611.png]] 135 135 136 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 137 137 138 - 1.Archiverl’arrêtédans la table**Autresdocuments**113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 139 139 140 -* ((( 141 -Le lier : 115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 142 142 143 -* À la notice de **sous-commission ;** 144 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 145 -))) 117 +[[image:1747745763475-451.png]] 146 146 147 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 148 148 149 - [[Ex. Autres documents → arrêtéde déclassement avecliens sur l'évènementetles biens concernés.>>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 150 150 122 +[[image:1747745922159-997.png]] 151 151 152 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 153 153 154 - [[Noticesous-commission →boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]125 +== Suivi du bien == 155 155 156 156 157 - [[Notice sous-commission→association dudocumentet enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 158 158 130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 159 159 160 -[[ Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +[[image:1747746455047-609.png]] 161 161 162 162 163 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===135 +[[image:1747748997354-191.png]] 164 164 165 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 167 167 168 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]140 +[[image:1747746686355-775.png]] 169 169 170 170 171 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 173 173 174 - == Mettre àjourleregistre informatisé(optionnel)==146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 175 175 176 - Pour les utilisateurs du **registredes biens affectés**:148 +[[image:1747746792131-277.png]] 177 177 178 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 179 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 180 -1. Modifiez le champ** Observations.** 181 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 182 182 183 - [[Tableregistres→ formulairederecherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]151 += Saisir les résultats de la commission = 184 184 153 +== Acceptation du déclassement == 185 185 186 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 188 188 189 - [[Tableregistres→ saisieduchamp **Observations**et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 190 190 160 +[[image:1747747040744-481.png]] 191 191 192 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 194 194 195 -[[ Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]165 +[[image:1747747162366-301.png]] 196 196 197 197 198 -= Relocaliserunbienradié=168 +=== Incidence sur la notice du bien === 199 199 200 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 201 201 202 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 203 -* ((( 204 -Relocaliser : 171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 205 205 206 -* **Unitairement** via la notice du bien 207 -* **Par lot** via un panier 208 -))) 173 +[[image:1747748269839-472.png]] 209 209 210 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire. 175 +(% style="text-align: center;" %) 176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 211 211 212 -== Cas 1 : relocaliser un bien == 213 213 214 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]179 +[[image:1747748240914-548.png]] 215 215 181 +(% style="text-align: center;" %) 182 +//Visualisation de la notice du bien// 216 216 217 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 - 219 - 220 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot == 221 - 222 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 - 224 - 225 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 - 227 - 228 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 - 230 - 231 -= Gérer les cas particuliers = 232 - 233 -== Effectuer un transfert d’affectation == 234 - 235 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 236 - 237 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 238 - 239 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 240 - 241 -Procédure : 242 - 243 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 244 -* Relocaliser le bien ; 245 -* Mettre à jour les constats d’état ; 246 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 247 - 248 248 (% class="box infomessage" %) 249 249 ((( 250 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 251 251 ))) 252 252 253 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions == 254 - 255 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 256 - 257 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 258 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 259 - 260 260 (% class="box warningmessage" %) 261 261 ((( 262 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 263 263 ))) 264 264 265 - = Éditer les décisions de commission =194 +[[image:1747748800531-734.png]] 266 266 267 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 268 268 269 - Conditions:197 +== Refus du déclassement == 270 270 271 -* Types de commissions correctement définis ; 272 -* Suites données saisies sur chaque bien. 273 273 274 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 275 275 276 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ; 277 -* La liste des biens concernés. 202 +[[image:1747747373805-397.png]] 278 278 279 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 280 205 +[[image:1747747417159-483.png]] 281 281 282 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 284 284 285 - 286 -)))|(% style="width:308px" %)((( 287 -(% class="box" %) 288 -((( 289 -**Sommaire** 209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 290 290 291 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 292 -))) 293 293 294 -(% class="box" %) 295 -((( 296 -**Aller plus loin** 212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 297 297 298 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 299 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 300 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 301 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 302 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 303 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 304 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 305 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 306 -))) 307 307 308 -(% class="box" %) 309 -((( 310 -**Icônes principales** 215 +[[image:1747747575202-574.png]] 311 311 312 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 313 313 314 314 219 +[[image:1747748374321-941.png]] 315 315 316 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 317 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 318 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 319 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 320 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 321 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 322 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 323 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 324 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 325 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 326 -))) 327 -))) 328 328 222 +Modifier le champ observations : 329 329 224 +[[image:1747748515221-123.png]] 330 330 331 331 332 332 228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 333 333 230 +[[image:1747748575962-477.png]] 334 334 335 335 233 +== Incidence sur la notice du bien == 336 336 235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 337 337 237 +[[image:1747748800531-734.png]] 338 338 339 339 240 += Questions / réponses = 340 340 242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 341 341 342 - 343 - 344 - 345 345 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 346 346 ((( 347 347
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