Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 44 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,**toutenassurant la traçabilité etlaconservation des données scientifiques.7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à s uivre.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Comprendrelaradiationd'unbien=11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -27,316 +27,219 @@ 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Préparer une radiation dans Flora =30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 31 31 32 -== Créer unesous-commission de déclassement ==32 +== Préparer une commission de radiation == 33 33 34 34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 - 39 - 40 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 +(% class="box infomessage" %) 38 +((( 39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 41 41 ))) 42 42 42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 45 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 +))) 46 46 47 47 48 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 49 49 50 - Deux méthodessontpossibles:50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 53 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 54 54 55 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 56 56 57 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 59 60 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 64 64 65 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 67 67 68 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 70 71 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 64 + 65 +)))|(% style="width:308px" %)((( 66 +(% class="box" %) 67 +((( 68 +**Sommaire** 73 73 74 -== Documenter le bien avant la commission == 70 + 71 +))) 75 75 76 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. 73 +(% class="box" %) 74 +((( 75 +**Aller plus loin** 77 77 78 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 77 +* Gérer les commissions 78 +* Éditer le registre 79 +* Gérer les relocalisations 80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 81 +))) 79 79 80 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 81 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 82 - 83 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 84 - 85 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 - 87 - 88 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 - 90 - 91 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 - 93 - 94 -= Saisir la décision de radiation = 95 - 96 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 97 - 98 -* Accédez à la commission. 99 -* ((( 100 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 101 - 102 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 103 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 83 +(% class="box" %) 84 +((( 85 +**Icônes principales** 104 104 ))) 87 +))) 105 105 106 -== Cas 1 : radiation acceptée == 107 107 108 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 109 109 110 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 111 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 112 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 113 113 114 - [[Choixde la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 + 115 115 116 116 117 - [[Ex.Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 + 118 118 119 119 120 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 122 123 -== Cas 2 : radiation refusée == 124 124 125 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 126 126 127 - [[Refus etcommentairesurrefusde radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]102 +== Rattacher des biens à la commission == 128 128 104 +=== via les paniers === 129 129 130 - [[Résultat →lerefusetlecommentaire apparaissent dans laliste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 131 131 108 +[[image:1747745538597-666.png]] 132 132 133 - = Archiver et lier les documents administratifs =110 +[[image:1747745673692-611.png]] 134 134 135 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 136 136 137 - 1.Archiverl’arrêtédans la table**Autresdocuments**113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 138 138 139 -* ((( 140 -Le lier : 115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 141 141 142 -* À la notice de **sous-commission ;** 143 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 144 -))) 117 +[[image:1747745763475-451.png]] 145 145 146 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 147 147 148 - [[Ex. Autres documents → arrêtéde déclassement avecliens sur l'évènementetles biens concernés.>>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 149 149 122 +[[image:1747745922159-997.png]] 150 150 151 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 152 152 153 - [[Noticesous-commission →boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]125 +== Suivi du bien == 154 154 155 155 156 - [[Notice sous-commission→association dudocumentet enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 157 157 130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 158 158 159 -[[ Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +[[image:1747746455047-609.png]] 160 160 161 161 162 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===135 +[[image:1747748997354-191.png]] 163 163 164 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 166 166 167 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]140 +[[image:1747746686355-775.png]] 168 168 169 169 170 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 172 172 173 - == Mettre àjourleregistre informatisé(optionnel)==146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 174 174 175 - Pour les utilisateurs du **registredes biens affectés**:148 +[[image:1747746792131-277.png]] 176 176 177 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 178 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 179 -1. Modifiez le champ** Observations.** 180 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 181 181 182 - [[Tableregistres→ formulairederecherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]151 += Saisir les résultats de la commission = 183 183 153 +== Acceptation du déclassement == 184 184 185 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 187 187 188 - [[Tableregistres→ saisieduchamp **Observations**et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 189 189 160 +[[image:1747747040744-481.png]] 190 190 191 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 193 193 194 -[[ Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]165 +[[image:1747747162366-301.png]] 195 195 196 196 197 -= Relocaliserunbienradié=168 +=== Incidence sur la notice du bien === 198 198 199 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 200 200 201 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 202 -* ((( 203 -Relocaliser : 171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 204 204 205 -* **Unitairement** via la notice du bien 206 -* **Par lot** via un panier 207 -))) 173 +[[image:1747748269839-472.png]] 208 208 209 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire. 175 +(% style="text-align: center;" %) 176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 210 210 211 -== Cas 1 : relocaliser un bien == 212 212 213 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]179 +[[image:1747748240914-548.png]] 214 214 181 +(% style="text-align: center;" %) 182 +//Visualisation de la notice du bien// 215 215 216 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 - 218 - 219 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot == 220 - 221 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 - 223 - 224 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 - 226 - 227 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 - 229 - 230 -= Gérer les cas particuliers = 231 - 232 -== Effectuer un transfert d’affectation == 233 - 234 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 235 - 236 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 237 - 238 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 239 - 240 -Procédure : 241 - 242 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 243 -* Relocaliser le bien ; 244 -* Mettre à jour les constats d’état ; 245 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 246 - 247 247 (% class="box infomessage" %) 248 248 ((( 249 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 250 250 ))) 251 251 252 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions == 253 - 254 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 255 - 256 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 257 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 258 - 259 259 (% class="box warningmessage" %) 260 260 ((( 261 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 262 262 ))) 263 263 264 - = Éditer les décisions de commission =194 +[[image:1747748800531-734.png]] 265 265 266 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 267 267 268 - Conditions:197 +== Refus du déclassement == 269 269 270 -* Types de commissions correctement définis ; 271 -* Suites données saisies sur chaque bien. 272 272 273 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 274 274 275 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ; 276 -* La liste des biens concernés. 202 +[[image:1747747373805-397.png]] 277 277 278 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 205 +[[image:1747747417159-483.png]] 280 280 281 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 282 283 283 284 - 285 -)))|(% style="width:308px" %)((( 286 -(% class="box" %) 287 -((( 288 -**Sommaire** 209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 289 289 290 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 291 -))) 292 292 293 -(% class="box" %) 294 -((( 295 -**Aller plus loin** 212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 296 296 297 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 298 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 299 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 300 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 301 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 302 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 303 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 304 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 305 -))) 306 306 307 -(% class="box" %) 308 -((( 309 -**Icônes principales** 215 +[[image:1747747575202-574.png]] 310 310 311 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 312 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 313 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 314 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 315 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 316 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 317 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 318 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 319 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 320 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 321 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 322 -))) 323 -))) 324 324 325 325 219 +[[image:1747748374321-941.png]] 326 326 327 327 222 +Modifier le champ observations : 328 328 224 +[[image:1747748515221-123.png]] 329 329 330 330 331 331 228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 332 332 230 +[[image:1747748575962-477.png]] 333 333 334 334 233 +== Incidence sur la notice du bien == 335 335 235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 336 336 237 +[[image:1747748800531-734.png]] 337 337 338 338 240 += Questions / réponses = 339 339 242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 340 340 341 341 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 342 342 (((
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