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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:00
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,8 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
60 60  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
61 61  
62 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
63 63  
64 64  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
71 71  
72 72  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
... ... @@ -100,8 +100,6 @@
100 100  
101 101  == Acter la décision de radiation ==
102 102  
103 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 -
105 105  * Accédez à la commission
106 106  * (((
107 107  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -110,29 +110,16 @@
110 110  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
111 111  )))
112 112  
113 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
109 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
114 114  
115 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
116 -
117 -* dans la **notice de l’événement** ;
118 -* dans la **notice du bien** ;
119 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120 -
121 121  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
128 128  
129 -
130 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
131 -
132 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît automatiquement :
133 -
134 -* dans la **notice de l’événement.**
135 -
136 136  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
160 160  
161 161  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  
185 185  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
186 186  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
187 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
188 188  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
189 189  
190 190  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -202,122 +202,87 @@
202 202  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -= Relocalisation après radiation =
206 206  
207 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
208 208  
209 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
210 -* (((
211 -Relocaliser :
212 212  
213 -* **Unitairement** via la notice du bien
214 -* **Par lot** via un panier
215 -)))
216 216  
217 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
218 218  
219 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
193 +
194 +)))|(% style="width:308px" %)(((
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Sommaire**
220 220  
221 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +)))
222 222  
202 +(% class="box" %)
203 +(((
204 +**Aller plus loin**
223 223  
224 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +* Gérer les commissions
207 +* Éditer le registre
208 +* Gérer les relocalisations
209 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
210 +)))
225 225  
212 +(% class="box" %)
213 +(((
214 +**Icônes principales**
215 +)))
216 +)))
226 226  
227 -== Cas 2 : relocation par lot ==
228 228  
229 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
232 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  
235 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -= Cas particuliers =
239 239  
240 -== Transfert d’affectation ==
241 241  
242 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243 243  
244 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
245 245  
246 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
247 247  
248 -Procédure :
249 249  
250 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
251 -* Relocaliser le bien
252 -* Mettre à jour les constats d’état
253 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
254 254  
255 -(% class="box infomessage" %)
256 -(((
257 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
258 -)))
259 259  
260 -== Radiation sans commission ==
261 261  
262 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
263 263  
264 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
265 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
235 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
266 266  
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 -)))
237 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
271 271  
272 -= Édition des décisions de commission =
239 +[[image:1747746792131-277.png]]
273 273  
274 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
275 275  
276 -Conditions :
242 +=== Incidence sur la notice du bien ===
277 277  
278 -* Types de commissions correctement définis
279 -* Suites données saisies sur chaque bien
280 280  
281 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
245 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
282 282  
283 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 -* La liste des biens concernés
247 +[[image:1747748269839-472.png]]
285 285  
286 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +(% style="text-align: center;" %)
250 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
287 287  
288 288  
289 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1747748240914-548.png]]
290 290  
255 +(% style="text-align: center;" %)
256 +//Visualisation de la notice du bien//
291 291  
292 -
293 -)))|(% style="width:308px" %)(((
294 -(% class="box" %)
258 +(% class="box infomessage" %)
295 295  (((
296 -**Sommaire**
297 -
298 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
260 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
299 299  )))
300 300  
301 -(% class="box" %)
263 +(% class="box warningmessage" %)
302 302  (((
303 -**Aller plus loin**
304 -
305 -* Gérer les commissions
306 -* Éditer le registre
307 -* Gérer les emplacements
308 -* Gérer les relocalisations
309 -* Saisir une notice autres documents
310 -* Gérer les fichiers bureautiques
311 -* Relocaliser des biens
312 -* Créer et gérer des modèles de publication
313 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
265 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
314 314  )))
315 315  
316 -(% class="box" %)
317 -(((
318 -**Icônes principales**
319 -)))
320 -)))
268 +[[image:1747748800531-734.png]]
321 321  
322 322  
323 323  
... ... @@ -325,7 +325,9 @@
325 325  
326 326  
327 327  
276 +
328 328  
278 +
329 329  
330 330  
331 331  
... ... @@ -332,7 +332,9 @@
332 332  
333 333  
334 334  
285 +
335 335  
287 +
336 336  
337 337  
338 338  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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